Rajoitettu edustaja, joka tunnetaan myös nimellä kaksoisagentti, toimii sekä ostajien että myyjien kanssa kiinteistökaupoissa. Rajoitetun edustajan työtehtäviin kuuluu myyjien auttaminen kiinteistöjen hintojen asettamisessa, ostajien ostettavien kiinteistöjen löytäminen ja neuvottelut ostajien ja myyjien välillä. Sen lisäksi, että rajoitettu edustaja työskentelee sekä ostajan että myyjän palveluksessa, työnkuva on samanlainen kuin minkä tahansa muun kiinteistönvälittäjän. Kun kiinteistöstä on päätetty, paperit on täytettävä niin, että asiakirja tai omistusoikeus siirtyy uudelle omistajalle.
Tässä tehtävässä autetaan myyjiä määrittämään oikea hinta myydylle kiinteistölle. Rajoitettu edustaja auttaa kiinteistönomistajia keksimään tämän numeron tutkimalla alueen kiinteistöjen hintoja, tarkastelemalla kiinteistön erityispiirteitä ja konsultoimalla muita arviointialan ammattilaisia. Kaksoisasiamies aloittaa usein edustamalla myyjää ja lopulta edustaa ostajaa, jos hänellä ei ole kiinteistönvälittäjää.
Rajoitetut edustajat löytävät myös ostoja ostajalle. Tämä tarkoittaa, että vietät aikaa työskennellessäsi toimistolla, katsomalla erilaisia kiinteistöjä ja luomalla yritystietoja. Kun ostaja kertoo edustajalle, mitä hän etsii, edustaja voi näyttää ostajalle erilaisia ominaisuuksia. Rajoitettu edustaja näyttää usein ostajalle ominaisuuksia, joita edustaja edustaa myyjien kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että asiamiehellä on oltava hyvät tiedot kiinteistöistä, joista hän on vastuussa myynnistä.
Kun kiinteistö on löydetty, rajoitetun asiamiehen tehtävänä on neuvotella hinta ostajan ja myyjän välillä, joka sisältää esimerkiksi sulkemiskustannukset ja muuttopäivät. Muusta oikeudellisesta paperityöstä on huolehdittava, kuten tekojen ja omistusoikeuksien siirtäminen uudelle omistajalle. Lisäksi edustaja toimii ostajan ja myyjän välisenä kommunikaation päälinjana prosessin aikana.
Joissakin osissa maailmaa ei katsota eettiseksi työskennellä rajoitetusti agenttina eturistiriidan vuoksi, joka ilmenee, kun edustetaan kilpailevia osapuolia kiinteistösopimuksessa. Koska myyjä yrittää saada voittoa kiinteistöstä, asiamiehen on yritettävä myydä kiinteistö mahdollisimman korkealla hinnalla. Välittäjä edustaa myös ostajaa, joka yrittää ostaa kiinteistön halvimpaan mahdolliseen hintaan. Agentin voi olla vaikeaa edustaa molempia osapuolia onnistuneesti ilman epäeettistä tilannetta.