Raportin kirjoittaja on tyypillisesti joku, joka kirjoittaa raportteja ihmisille tai yrityksille ilmaistakseen ajatuksiaan tai huolenaiheitaan yhtenäisellä ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Tämä edellyttää usein raakatietojen tai hänelle toimitettujen tietojen ottamista ja niiden muuttamista sitten kirjalliseksi raportiksi, joka välittää tiedot helposti ymmärrettävällä tavalla ja käytännöllisempänä muiden käytettäväksi. Yritys voi palkata raporttikirjoittajan työskentelemään sen hyväksi pitkäaikaisesti tai tehdä freelance -työtä yrityksen hyväksi ennen siirtymistä uusiin mahdollisuuksiin.
Raportin kirjoittajan yleisimpiin tehtäviin kuuluu hänelle toimitettujen tietojen ottaminen ja sen välittäminen tekstissä selkeämmällä ja ymmärrettävämmällä tavalla. Tällaista työtä voidaan usein tehdä tietokoneohjelmisto- tai laitteistoyrityksille, joiden on muutettava tekninen kieli ja tiedot sellaisiksi, joita muut yrityksen sisällä ymmärtävät. Raporttien kirjoittaja voisi myös työskennellä yrityksellä, joka käsittelee rahoitusta ja kirjoittaa raportteja, jotka selittävät taloudelliset asiat tavalla, jonka muut voivat helposti ymmärtää. Tämäntyyppistä kirjoittamista voidaan tehdä sekä yrityksen ja asiakkaiden välisessä viestinnässä että “sisäisissä” tarkoituksissa kommunikoida työntekijöiden kesken.
Raportin kirjoittajalle voitaisiin esimerkiksi antaa useita asiakirjoja, jotka osoittavat, kuinka yrityksen kehittämä uusi laitteisto toimii testauksessa. Näitä tietoja voi olla vaikea ymmärtää hänelle annettujen tietojen yhteydessä. Raportin kirjoittaja luo sitten uuden asiakirjan, joka selittää testin tulokset selkeästi ja ytimekkäästi. Tämä raportti voitaisiin sitten antaa sijoittajille auttaakseen heitä ymmärtämään tehtävää tai asiakkaille tai uutistoimistoille toimitettavaa teknistä työtä osana lehdistötiedotetta.
Raportin kirjoittajan tehtäviin kuuluu tyypillisesti hänelle toimitettujen raakatietojen lukeminen ja ymmärtäminen sekä hänen tarkoitukseensa liittyvien tietojen tai tietojen poimiminen. Hän kirjoittaa sitten raportin, joka selittää nämä tiedot helposti ymmärrettävällä tavalla. Riippuen siitä, millä alalla hän työskentelee, esimiehet voivat myös kehottaa raportin kirjoittajaa toimittamaan kriittisen analyysin tai lausunnon välitettävistä tiedoista. Vaikka tämä tehdään harvoin harhaanjohtavalla tavalla, se voi usein edistää yrityksen asialistaa tai näkökulmaa.