Raporttikoordinaattori kokoaa ja laatii raportit sekä tarjoaa analyysin organisaatiolle. Tässä työssä menestymiseen tarvittavat taidot voivat sisältää yksityiskohtien huomioimisen, kyvyn kirjoittaa selkeästi ja tehokkaasti sekä alan tuntemuksen, jota pidetään usein kriittisenä analyysien ja kommenttien kannalta. Raporttikoordinaattorit voivat työskennellä esimerkiksi rahoitusosastoissa, pääsytoimistoissa ja terveydenhuoltolaitoksissa. Heidän on tunnettava ohjelmistot, joita käytetään tietojen hallintaan ja esittämiseen osana työtä.
Raporttikoordinaattorin toimeksiannot voivat riippua työnantajasta, mutta ne voivat sisältää aiheita, kuten taloudellisten tietojen keräämisen, ilmoittautumistilastojen käsittelemisen korkeakoulussa tai hankeraportin tarjoamisen sijoittajille rakennushankkeessa. Tämä työ voi sisältää tietojen keräämistä useista lähteistä, kuten tilastoja sisäisistä rekistereistä, yksittäisiltä osastoilta ja ulkopuolisilta virastoilta; esimerkiksi hankeraportissa raportin koordinaattori voi haluta keskustella raaka -aineiden hintojen muutoksista. Tiedot on järjestettävä, jotta raportin koordinaattori voi päättää, miten se esitetään tehokkaimmin ja tarkimmin lukijoille.
Raporttien valmisteluun kuuluu tietojen esittäminen helppokäyttöisissä muodoissa kaavioiden, kaavioiden ja muiden työkalujen avulla sekä kirjallisen kontekstin tarjoaminen. Raporttikoordinaattori voi olla vastuussa suuren osan raportista tai koko asiakirjan kirjoittamisesta. Työn suorien tietojen antamisen lisäksi työ voi sisältää joitakin analyysejä. Raporttikoordinaattorit voivat keskustella siitä, onko projekti edelleen aikataulussa, kuinka lisätä opiskelijoiden ilmoittautumista ja muita aiheita.
Hyvät kirjoitus- ja editointitaidot ovat tärkeitä. Toimistoissa, joissa raportoinnista vastaa useita henkilöitä, raporttikoordinaattori kokoaa sisällön, muokkaukset selkeyden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi ja esittelee ne yhdessä asiakirjassa. Kyky muokata tyyliä, luettavuutta ja tarkkuutta on kriittinen, ja raporttien johdonmukaisuuden varmistaminen saattaa edellyttää tietojen tarkistamista. Asiakirjojen valmistelu voi myös edellyttää siirtymistä sähköiseen muotoon jakelua varten sekä painettujen kopioiden saattamista saataville ihmisille, jotka haluavat paperiversioita.
Raporttikoordinaattorin tehtävät voivat vaihdella. Jotkut työpaikat pitävät parempana viestinnän korkeakoulututkintoa tai työnantajan alaan liittyvää aihetta, kuten kirjanpito tai liiketoiminta talousraportteja käsittelevälle henkilölle. Lisäksi he voivat odottaa hakijoilta jonkin verran alan kokemusta sekä muodollista koulutusta. Muut työpaikat voivat olla avoimia henkilöille, joilla on riittävä alan kokemus raporttien valmisteluun, analysointiin ja dokumentointiin.