Rekisterinpitäjä on henkilö, joka ylläpitää tietokantaa virallisista rekistereistä. Monet ihmiset ajattelevat tätä ammattia koulutuksen kannalta, koska kaikki yliopistot ja muut oppilaitokset luottavat rekisterinpitäjiin pitämään tarkkoja ja yksityiskohtaisia tietoja. Rekisterinpitäjät voivat kuitenkin työskennellä myös muilla aloilla. Esimerkiksi rahoitusalalla rekisterinpitäjät pitävät kirjanpitoa osakkeiden ja joukkovelkakirjojen haltijoista ja rekisterinpitäjät hoitavat myös verkkotunnusten rekisteröinnin ja tietokannan.
Jos olet kiinnostunut ryhtymään rekisterinpitäjäksi, sinulla pitäisi olla erinomainen muisti sen lisäksi, että pystyt käsittelemään syötteitä useista lähteistä kerralla. Rekisterinpitäjät käsittelevät rutiininomaisesti kyselyitä, tietopyyntöjä ja uusien tietojen käsittelyä päivittäin, joskus kaikki kerralla. Sinun on myös voitava työskennellä hyvin paineen alla; ruuhka -aikoina rekisterinpitäjä voi käsitellä satoja monimutkaisia rekisteröintejä kerralla, ja ne kaikki on käsiteltävä nopeasti ja pysyttävä oikeina. Jos rekisterinpitäjä epäonnistuu tehtävissään, sillä voi olla vakavia seurauksia.
Yleensä rekisterinpitäjä rekisteröi kaikki uudet merkinnät tietokantaan, kuten korkeakoulun uudet opiskelijat. Näitä merkintöjä on ehkä myös päivitettävä säännöllisesti, ja ne heijastavat tietoja, kuten akateemista asemaa ja maksamattomia velkoja. Rahoitusalalla rekisterinpitäjän voidaan myös odottaa sovittavan luettelot yhteen, mikä osoittaa esimerkiksi, että yrityksen kaikki osakkeet on otettu huomioon ja että kaksinkertaista rekisteröintiä ei ole. Muut ihmiset voivat pyytää pääsyä näihin tietueisiin; opiskelijat voivat esimerkiksi pyytää transkriptioita rekisterinpitäjältä.
Akateemisilla aloilla rekisterinpitäjän toimistoon voidaan liittää sisäänpääsy. Tämä on tavallista pienemmissä korkeakouluissa ja teknillisissä kouluissa, joissa yksi toimisto voi hoitaa molemmat tehtävät. Toimistojen pitäminen yhdessä vähentää myös ennätysten redundanssia, mikä varmistaa, että tiedot ovat virtaviivaisia ja oikeita. Rekisterinpitäjän toimisto voi myös hoitaa asioita, kuten akateemiset pidätykset ja rutiininomaiset opiskelijoiden kyselyt koulun käytännöistä ja akateemisesta asemasta.
Monet rekisterinpitäjät työskentelevät tietokoneistettujen tietueiden kanssa, jolloin heillä on laaja pääsy laajaan, haettavissa olevaan tietokantaan. Rekisterinpitäjä voi käsitellä myös paperitietoja, kuten fyysisiä kopioita allekirjoitetuista oikeudellisista asiakirjoista. Nämä tietokannat on pidettävä moitteettomassa järjestyksessä oikeudellisista syistä, ja joissakin tapauksissa rekisterinpitäjän voidaan odottaa alistuvan valvontaan varmistaen, että nämä tiedot ovat asianmukaisessa kunnossa.