Rekisteröity edustaja on tietty henkilö, joka on nimetty lähettämään ja vastaanottamaan erilaisia juridisia asiakirjoja liike -elämälle. Yrityslainsäädäntö vaihtelee hieman paikasta toiseen, mutta rekisteröidyn edustajan yleinen tehtävä on melko tyypillinen useimmissa paikoissa, mukaan lukien lainkäyttöalueet Yhdysvalloissa, Kanadassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa. Jos yritys on oikeusjutun osapuoli, prosessi, kutsu, valitus, vastaus ja muut oikeudelliset asiakirjat lähetetään yleensä rekisteröidylle edustajalle, joka on sitten vastuussa asianomaisten yritysten omistajien ilmoittamisesta asiakirjoista. Muissa tapauksissa hän on vastuussa liiketoiminnan vuosittaisesta ylläpidosta. Hän voi esimerkiksi olla vastuussa siitä, että hän muistuttaa liikekumppaneita toimittamaan vuosikertomukset, verot tai muut vuosittaiset asiakirjat asianomaisille osavaltion tai liittovaltion virastoille.
Liiketoiminnan koosta riippuen eri ihmiset voivat olla hyväksyttyjä ehdokkaita rekisteröityjen agenttien tehtäviin. Jos yrityksen omistaa ja sitä hoitaa vain yksi henkilö, kyseinen henkilö voi toimia rekisteröitynä asiamiehenä. Jos yritys on pieni ja sen omistaa muutama henkilö, yksi omistajista tai yksi osakkeenomistajista, työntekijöistä, kumppaneista tai jäsenistä voi toimia myös edustajana. Jotkut yritykset ovat paljon suurempia. Näissä tapauksissa ulkopuolinen kolmas osapuoli, yleensä lakitoimistossa tai palveluyrityksessä, voi olla paras valinta asiamiehen tehtävään – vaikka yrityksen sisäistä jäsentä voidaan käyttää.
Kolmannen osapuolen nimeämisestä toimijaksi on useita etuja. Esimerkiksi rekisteröidyn edustajan nimi ja osoite on julkisesti lueteltu kaikissa oikeudellisissa asiakirjoissa, mukaan lukien asiakirjat, jotka muodostavat yritysyksikön. Palkkaamalla kolmannen osapuolen se antaa yrittäjille jonkinlaisen julkisen nimettömyyden ja pitää työpaikan juorut minimissä. Esimerkiksi työntekijät voivat ihmetellä, miksi laillinen kutsu lähetetään yrityksen omistajalle, jos nämä samat työntekijät eivät olisi tietoisia mistään oikeudenkäynneistä, jos kutsu lähetetään muualle kuin osoitteeseen. Lisäksi useimmilla kolmansien osapuolten edustajilla on yksityiskohtaiset arkistointijärjestelmät, jotka pitävät yritykset ajan tasalla hakemusten jättämisen määräajoista ja estävät siten viivästysmaksujen kertymisen.
Jos rekisteröity edustaja ei suorita työtehtäviään, se voi olla valitettavaa liiketoimintayksikölle. Jos esimerkiksi yritystä vastaan nostetaan oikeusjuttu eikä omistajaa saada tietoon oikeudenkäynnistä ajoissa, kantaja voi voittaa asian oletuksena. Lisäksi monilla lainkäyttöalueilla on seuraamuksia yrityksille, joilla ei ole edustajaa. Joissakin tapauksissa asiamiehen ylläpidon laiminlyönti voi tarkoittaa, että yrityksen oikeudellinen asema voidaan peruuttaa tai kovia palkkioita voidaan arvioida.