Rekrytointiasiantuntija on henkilö, joka osallistuu uusien työntekijöiden hankintaan. Suorittaakseen tämän työn hyvin yksilön tulisi olla erinomaisia ihmissuhdetaitoja ja pystyä rakentamaan suhteita muihin. Vaikka rekrytointiasiantuntija voi työskennellä monilla aloilla, olennaiset työtehtävät ovat samat. Näitä ovat yhteyden ottaminen mahdollisiin työntekijöihin, haastattelujen suorittaminen, referenssien tarkistaminen, uusien työntekijöiden palkkaaminen ja tietojen dokumentointi.
Yhteyden ottaminen mahdollisiin työntekijöihin on yksi rekrytoijan keskeisimmistä tehtävistä. Yrityksen tehtävien täyttämiseksi hänen on jatkuvasti etsittävä lahjakkaita yksilöitä. Tämä käytäntö voidaan tehdä useilla tavoilla, mutta joitakin yleisiä menetelmiä ovat viittaukset, verkkomainokset, oppilaitokset ja perinteiset kylmäpuhelut. Näin ollen rekrytointiin erikoistuneella asiantuntijalla on ystävällinen ja lähestyttävä käytös.
Toinen tärkeä osa tätä työtä on haastattelujen suorittaminen rutiininomaisesti. Kun rekrytoija on hankkinut mahdollisen työntekijän, hänen on varattava aika haastatella hakijaa. Useimmissa tapauksissa hakijan on täytettävä hakemuslomake ja vastattava joihinkin kysymyksiin, jotka liittyvät taustaan, aiempiin työpaikkoihin ja taitoihin. Haastattelun aikana rekrytointiasiantuntija saa paremman käsityksen hakijan kyvyistä ja päättää, sopiiko henkilö hänen yritykselleen.
Viitteiden tarkistaminen on myös yleinen käytäntö, ja sitä käytetään hakijan väitteiden tueksi. Tätä käytäntöä varten rekrytoija ottaa usein yhteyttä yhteen tai useampaan viittaukseen puhelimitse tai verkkokirjeenvaihdon kautta. Puhuessaan viitteellä hän saattaa kysyä hakijan valtakirjoista selvittääkseen, vastaako vastaus hakijan väitteitä.
Haastattelun ja viittausten tarkistamisen jälkeen rekrytointiasiantuntijan tehtävä on joko palkata tai hylätä hakija. Joissakin tapauksissa hän on yksin vastuussa tästä päätöksestä, kun taas toisissa tapauksissa hänen on ehkä käsiteltävä päätös valvojan kanssa. Jos hakija palkataan, rekrytointiasiantuntija käy läpi kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten yrityksen ohjeet, standardit ja etiikan. Tämä prosessi voi joskus sisältää myös koulutusseminaarin.
Lisäksi rekrytoija dokumentoi yleensä kunkin hakijan tiedot. Tämä voi sisältää tietoja, kuten hakijan nimen, osoitteen, työhistorian, viitteet ja kaikki tärkeät asiat, jotka mainittiin haastattelun aikana. Useimmissa tapauksissa nämä tiedot tallennetaan sähköisesti, jotta niitä voidaan tarvittaessa käyttää myöhemmin.