Yleensä rekrytointikoordinaattori järjestää ja valvoo työntekijöiden etsimistä ja palkkaamista. Tämä asema on yleensä osa henkilöstöosastoa tai rekrytointitoimistoa. Rekrytointikoordinaattorin tehtävänä on löytää ja seuloa sopivia ehdokkaita tehtävään, järjestää haastatteluja ja järjestää rekrytoinnin alkuvaiheet.
On monia tapoja, joilla koordinaattori voi löytää ehdokkaan avoimeen työpaikkaan. Usein mainos sijoitetaan sanomalehtien luokiteltuille sivuille ja julkaistaan verkkosivustoilla, ja siinä on tiedot kyseisestä sijainnista. Joillakin toimialoilla on tavallista soittaa mahdollisille työntekijöille avoimesta työpaikasta. Joskus koordinaattori voi lajitella työnhakusivustoille tai tietokantaan lähetettyjä ansioluetteloita löytääkseen sopivia ehdokkaita.
Rekrytointikoordinaattorin seuraava askel on järjestää mahdollisten hakijoiden hakemus ja haastattelu. Yleensä koordinaattori ei haastattele ehdokkaita, mutta järjestää rekrytoijan tai henkilöstöpäällikön suorittamaan haastattelun. Koordinaattori voi ajoittaa haastattelun ja järjestää mahdolliselle työntekijälle matkan.
Rekrytointikoordinaattori voi olla vastuussa hakijoiden seulonnasta ja hankinnasta. Tämä tarkoittaa yhteydenottoa viitteisiin, taustatarkistusten suorittamista sekä koulutuksen ja aiemman työpaikan tarkistamista. Tämän jälkeen koordinaattori voi neuvoa ehdokkaan sopivuudesta tiettyyn tehtävään.
Jos ehdokas palkataan, koordinaattori hoitaa siihen liittyvät paperityöt. Tämä sisältää virallisen tarjouskirjeen kirjoittamisen. Jos tarjous hyväksytään, koordinaattori järjestää sopimukset, oikeudelliset asiakirjat ja verotiedot uudelle työntekijälle.
Koordinaattori vastaa usein myös koulutuksesta ja auttaa työntekijöitä asettumaan sisään. Tämä voi sisältää johtavia työntekijöiden perehdyttämistilaisuuksia, joissa kerrotaan uusille työntekijöille yrityksen käytännöistä, eduista ja yrityksen yleisistä tavoitteista.
Vaikka rekrytointikoordinaattori voi olla osa suurempaa henkilöstöorganisaatiota, hän voi työskennellä myös riippumattoman rekrytoijan palveluksessa. Nämä yritykset voidaan palkata etsimään työntekijöitä yritykselle, jolla ei ole omaa henkilöstöosastoa. Niitä voidaan käyttää myös väliaikaisten työntekijöiden löytämiseen tai useiden avoimien tehtävien täyttämiseen lyhyessä ajassa.
Voittoa tavoittelemattomalla sektorilla vapaaehtoiskoordinaattori voi etsiä vapaaehtoisia järjestölle tai hyväntekeväisyysjärjestölle. Tehtävään kuuluu vapaaehtoisten löytäminen tai mainostaminen, vapaaehtoisryhmien järjestäminen ja sen varmistaminen, että vapaaehtoiset sopivat organisaatiolle. Se voi myös tarkoittaa yhteydenottoa paikallisiin yrityksiin vapaaehtoisten löytämiseksi tapahtumiin.
Vaikka rekrytointikoordinaattori voi olla osa suurempaa henkilöstöorganisaatiota, hän voi työskennellä myös riippumattoman rekrytoijan palveluksessa. Nämä yritykset voidaan palkata etsimään työntekijöitä yritykselle, jolla ei ole omaa henkilöstöosastoa. Niitä voidaan käyttää myös väliaikaisten työntekijöiden löytämiseen tai useiden avoimien tehtävien täyttämiseen lyhyessä ajassa.
Voittoa tavoittelemattomassa maailmassa vapaaehtoistyön koordinaattori voi löytää vapaaehtoisia järjestölle tai hyväntekeväisyysjärjestölle. Tehtävään kuuluu vapaaehtoisten löytäminen tai mainostaminen, vapaaehtoisryhmien järjestäminen ja sen varmistaminen, että vapaaehtoiset sopivat organisaatiolle. Se voi myös tarkoittaa yhteydenottoa paikallisiin yrityksiin vapaaehtoisten löytämiseksi tapahtumiin.