Rekrytointipäällikön päävastuu on löytää sopivia työntekijöitä. Hän työskentelee läheisessä yhteistyössä yrityksen henkilöstöosaston kanssa ymmärtääkseen yrityksen rekrytointitarpeita. Suoraan työnhakijoiden etsiminen, seulontauudistukset ja työlainsäädännön noudattaminen ovat rekrytointipäällikön säännöllistä työtä.
Rekrytointipäällikön työn pääpaino on keskittyä joka päivä yrityksen rekrytointitarpeisiin. Yleensä hän käyttää tietokonetta sijoittaakseen online -mainoksia päteville ehdokkaille. Rekrytointipäälliköt voivat matkustaa osana työtä. He luovat usein esitteitä yrityksestä ja matkustavat yliopistokampuksille tai työmessuille jakamaan ne yhdessä käyntikorttinsa kanssa mahdollisille ehdokkaille. Kun kiinnostuneet ehdokkaat ovat ottaneet heihin yhteyttä, rekrytointipäällikkö vastaa sitten ja vastaa näihin näkymiin haastatteluprosessin kautta.
Tyypillisesti rekrytointipäälliköt pyytävät ensin kiinnostuneita hakijoita toimittamaan ansioluettelonsa. Rekrytointipäällikkö lukee tavallisesti yhteen pinoa ansioluetteloita yhdellä istunnolla ja jättää sivuun lupaavat. Näistä hän tarkistaa viitteet ja koulutustiedot. Tämän vaiheen jälkeen rekrytointipäälliköt ottavat usein yhteyttä haastattelun hakijoiden supistettuun määrään. Lain mukaisesti johtajaa voidaan vaatia varmistamaan, että kaikki vastaanotetut työhakemukset säilytetään yrityksen tiedoissa tietyn ajan.
Joko HR -edustaja tai rekrytointipäällikkö tekee yleensä ensimmäisen haastattelun lyhyen työehdokkaiden luettelon kanssa. Tämä ensimmäinen haastattelu tapahtuu todennäköisesti puhelimitse. Hakijamäärää supistetaan jälleen. Henkilöstöhallinto sekä työntekijää pyytävän osaston johtaja tai esimies saisivat yleensä ilmoituksen tästä lyhytvalintana olevasta työnhakijaryhmästä. Työntekijän osastonjohtaja kutsuu prosessin tässä vaiheessa menestyneet hakijat toiseen haastatteluun. ryhmähaastattelut tässä vaiheessa ovat yleisiä.
Vuokrauspäälliköt voivat antaa rekrytointipäällikölle palautetta hakijoista, erityisesti valitusta. Rekrytointipäälliköt pitävät yleensä kirjaa, ja tiedot heidän aikaisemmista rekrytoinneistaan voivat auttaa heitä heidän tulevissa pyrkimyksissään. Kirjanpidon lisäksi rekrytointipäälliköiden on pidettävä ajan tasalla viimeisimmistä työ- ja palkkalakeista syrjinnän kaltaisten asioiden välttämiseksi. Heidän on myös suoritettava rikosrekisteritarkastuksia, jos ne näyttävät oikeutetuilta puuttuvien tai epäilyttävien tietojen perusteella ansioluettelossa.