Rikostuomioistuimen virkailija avustaa tyypillisesti rikostuomioistuimen tuomaria käsitellessään oikeussalissa pidettyjä rikosoikeudellisia tapauksia koskevia todisteita, asiakirjoja ja asiakirjoja. Yksi rikostuomioistuimen virkailijan ensisijaisista tehtävistä on ylläpitää oikeustiedostoja, jotka sisältävät asiakirjoja oikeudenkäynneistä tai oikeudenkäynneistä. Rikostuomioistuimen virkailija saa myös asianajajilta ja syytetyiltä asiakirjoja, jotka on esitettävä rikosasiassa.
Useimmilla rikostuomioistuinpiireillä on perussäännöt, jotka edellyttävät tiettyjen oikeudellisten asiakirjojen arkistointia ja ylläpitoa, jotka tyypillisesti on arkistoitava ja pidettävä kirjaa kaikista piirissä tapahtuvista rikosasioista. Tästä syystä rikostuomioistuimen virkailijalla on suuri vastuu pitää nämä oikeudelliset asiakirjat tarkasti kunnossa. Oikeudelliset asiakirjat katsotaan yleensä julkisiksi asiakirjoiksi, ja asianajajat, syytetyt, syyttäjät ja tiedotusvälineet voivat pyytää niitä tarkastamaan. Virkailija yleensä vastaanottaa nämä pyynnöt ja vastaa niihin asianmukaisilla asiakirjoilla. Toisinaan rikostuomioistuimen tuomari voi määrätä kaikkien asiakirja -aineistojen, jotka liittyvät tiettyyn tapaukseen, sinetöimään yleisölle, jolloin virkailijan on oltava tietoinen tästä ja suojattava nämä tiedostot pääsyltä.
Rikostuomioistuimen virkailijat vastaanottavat ja käsittelevät myös tuomarin määräämiä sakkoja, ja he voivat saada arkistointimaksuja ja muuta lakisääteistä rahaa oikeudellisen asiakirjan jättämisen yhteydessä. Mahdollisten varkauksien ja heidän valvomiensa oikeudellisten asiakirjojen arkaluonteisuuden vuoksi rikostuomioistuimen virkailijat joutuvat yleensä perusteelliseen taustatarkastukseen työsuhteen aikana. He voivat joutua myös lähettämään joukkovelkakirjan joillakin alueilla.
Niiden ihmisten koulutus, jotka haluavat tulla rikostuomioistuimen virkailijoiksi, sisältää tyypillisesti oikeusterminologian kursseja, oikeudellista tutkimusta, oikeudellista kirjoittamista ja oikeussalimenettelyjä, jotka johtavat oikeustieteellisen tutkinnon suorittamiseen. Rikostuomioistuimen virkailijan on myös tutustuttava sen piirin tuomioistuimen sääntöihin ja menettelyihin, jossa hän työskentelee. Lailliset ohjelmat sisältävät tyypillisesti tarvittavat kurssit rikostuomioistuimen virkailijaksi ryhtymiseen. Nämä ohjelmat ovat saatavilla monissa yhteisön korkeakouluissa ja yliopistoissa, ja joskus American Bar Association hyväksyy ne. Opiskelijan tulee yleensä myös tarkistaa, onko ohjelma akkreditoitu oikein.