Perimättömät myyntisaamiset viittaavat erääntyneisiin velkoihin, joita yritys ei odota perivän. Yhtiö ei voi pitää niitä kirjanpidossaan, vaan voi kirjoittaa ne muistiin ja tallentaa ne taloudellisiin tarkoituksiin, jotta veroviranomaiset ja osakkeenomistajat ovat tietoisia tilanteesta. Tämä on yritykselle tappio, koska se tarjosi tuotteita ja palveluja maksamatta niistä. Kerättämättömiä tilejä kirjattaessa on noudatettava erityisiä menettelyjä.
Valtuudet kirjoittaa tällaisia tilejä rajoittuvat yleensä yrityksen tai valtion viraston korkeisiin virkamiehiin. Tämä vähentää väärinkäytön riskiä ja luo selkeän komentoketjun. Yksittäisillä yhteisöillä on myös käytössä menettelyt sen määrittämiseksi, milloin tilit voidaan luokitella perimättömiksi. Käytäntöjen noudattaminen helpottaa yritysten johdonmukaisuutta, kun ne käsittelevät perimättömiä myyntisaamisia, välttääkseen suosimista tai huonoja liiketoimintapäätöksiä.
Joissakin tapauksissa perintätoimisto, jonka tehtävänä on saada rahat, ilmoittaa takaisin ja ilmoittaa yritykselle, että se ei voi kerätä rahaa. Tämä voi johtua siitä, että joku kieltäytyy maksamasta, on muuttanut, eikä häntä voida jäljittää, tai hän on saanut vilpillisesti luottoa, minkä vuoksi on mahdotonta selvittää, kuka on vastuussa. Tämäntyyppisiä perimättömiä myyntisaamisia jatketaan, kunnes on selvää, että yritys ei pysty keräämään varoja.
Jos velallinen julistaa konkurssin, tämä voi johtaa päätökseen luokitella erääntyneet velat perimättömiksi. Konkurssimenettelyissä poistetaan monia velkamuotoja, jotta ne voivat järjestää taloutensa uudelleen ja aloittaa uudelleen. Lisäksi yritykset voivat päättää, että rahan perintäkustannukset eivät ole kustannusten arvoisia, jolloin ne kirjaavat velan alas. Näin he voivat toimia tehokkaammin poistamalla kalliita velkoja, joita tuskin ratkaistaan.
Muita perimättömiä myyntisaamisia ovat saamiset, joissa yhtiö häviää oikeudenkäynnit. Yritys on saattanut nostaa kanteen takaisinmaksua vastaan, mutta tuomari on päättänyt vastaajan eduksi. Tässä tilanteessa sillä ei ole lainvoimaista tuomioistuimen päätöstä saadakseen saldoa, eikä sillä ole realistisia mahdollisuuksia saada rahoja takaisin. Tilin kirjoittaminen alas voi antaa yritykselle mahdollisuuden siirtyä eteenpäin ja muokata kirjanpitoa, jotta saadaan tarkempi kuva erääntyneistä myyntisaamisista.
Keräämätön myyntisaamisten esiintyminen on tärkeää. Normaalisti yritykset käsittelevät myyntisaamisia ennakoituina tuloina, joita ne voivat käyttää investointeihin ja muuhun toimintaan. Jos kirjanpitoon kirjataan tilejä, mutta tuskin maksetaan, tämä voi luoda väärän indikaattorin rahasummasta, jonka yritys voi odottaa tuovan tulevina kuukausina.