Henkilöstösuunnitelma on osa liiketoimintasuunnitelmaa, jossa kerrotaan, miten uusi yritys aikoo palkata, palkita ja hyödyntää mahdollisia työntekijöitään. Tässä suunnitelmassa on useita erityyppisiä tietoja, mukaan lukien yrityksen tarvitsemien työntekijöiden määrä, kunkin työntekijän rooli ja liiketoiminnan organisaatiorakenne. Henkilöstösuunnitelma sisältää myös tietoja siitä, kuinka paljon kukin tehtävä maksaa ja millaisia etuuksia yhtiö tarjoaa tai antaa työntekijöille. Usein tämäntyyppisessä suunnitelmassa esitetään myös ideoita tai käytäntöjä siitä, miten yritys aikoo rekrytoida toimintaan tarvittavia työntekijöitä ja miten näitä työntekijöitä hallitaan.
Henkilöstön johtamissuunnitelman perusluonne sisältää erittelyn siitä, kuinka monta työntekijää yritys tarvitsee ja mitä tehtäviä nämä työntekijät täyttävät. Liiketoimintatyypistä riippuen tähän voi kuulua yrityksen perustamiseen tarvittava perusmäärä työntekijöitä ja tehtäviä sekä arvioitu henkilöstömäärä, jota tarvitaan, kun liiketoiminta on hyvässä asemassa. Tässä osassa henkilöstöhallintasuunnitelmaa on myös tyypillisesti erittely työntekijöiden organisaatiorakenteesta, mukaan lukien mitkä tehtävät vastaavat muista tehtävistä.
Kun positioiden määrä ja tyypit on määritelty, kullekin positiolle annetaan palkka -asteikko. Tämä sisältää tyypillisesti vaihteluvälin aloituspalkan tai tuntipalkan ja enimmäismäärän välillä, jonka työntekijä voi ansaita kyseisessä tehtävässä. Henkilöstösuunnitelmassa eritellään myös kunkin henkilön saataville tulevat etuudet sen mukaan, mikä asema hänellä on yrityksessä. Tämä voi sisältää vakuutuksia ja eläkejärjestelyjä sekä loma- ja sairausaikoja. Usein kaikki tehtävät eivät ole oikeutettuja kaikkiin etuihin tai etuudet voivat vaihdella työntekijän asemasta riippuen; nämä tiedot ilmoitetaan tyypillisesti myös henkilöstöhallintasuunnitelmassa.
Käytetäänpä suunnitelmaa investointien keräämiseen tai yksinkertaisesti yrityksen sisäiseksi strategiaksi, henkilöstönhallintasuunnitelma sisältää tyypillisesti tietoja siitä, miten yritys aikoo rekrytoida liiketoiminnan edellyttämiä työntekijöitä. Tämä sisältää tietoja siitä, missä yrityksen omistaja aikoo mainostaa työntekijöilleen ja aikooko yritys käyttää vuokratyöntekijöitä tehtävien täyttämiseen. Jos uusi yritys aikoo järjestää työmessuja tai osallistua niihin, tämä ilmoitetaan usein myös henkilöstöhallintasuunnitelmassa.
Vaikka henkilöstönhallinta -asiakirjan ensisijainen tarkoitus on selvittää, miten yritys ennakoi työvoiman löytämistä, hyödyntämistä ja korvaamista, se voi sisältää myös tietoja siitä, miten yritys hallinnoi työntekijöitään. Tämä tulee usein mahdollisen työntekijän käsikirjan muodossa, jossa esitetään yrityksen työntekijöiden säännöt ja odotukset sekä miten ylennykset, lomautukset ja mahdolliset potkut voidaan käsitellä. Työntekijöiden käsikirjassa kuvataan myös usein, mitä työntekijät voivat odottaa yritykseltä itseltään ja esimiehiltään.