Myytyjen tavaroiden kustannuslaskelma kuvastaa yrityksen todellisia varastokustannuksia. Lausunto alkaa varaston aloittamisesta ja lisää uusia hankintoja ja kuluja. Loppuvarastot vähennetään, jotta saadaan myytyjen tavaroiden hankintahinta. Valmistusyritykset ottavat kulut -osioon suoria materiaaleja, työvoimaa, tehtaan yleiskustannuksia, keskeneräisiä töitä ja valmiita varastoja.
Varaston alku on ensimmäinen merkintä myytyjen tavaroiden kustannuslaskelmasta. Tämä luku kuvastaa yrityksen olemassa olevan varaston kirjanpitoarvoa tilikauden alussa. Esimerkiksi, jos yritys laskee neljännesvuosittain myytyjen tavaroiden kustannukset, neljännen vuosineljänneksen varaston alku on yhtä suuri kuin kolmannen neljänneksen loppuvarasto.
Yritykset, jotka eivät valmistaa omia tavaroitaan, lisäävät yleensä varastoja. Myytyjen tavaroiden kustannuslaskelman toinen rivi kuvastaa kauden aikana ostetun varaston määrää. Muut kuin valmistavat yritykset lisäävät ostojen jälkeen varastojen myyntiin liittyviä kuluja. Jotkut näistä kuluista voivat sisältää toimituskulut ja kauppatariffit.
Tuotot ja vähennykset vähennetään yleensä varaston alkamisajan arvosta myytyjen tavaroiden kustannuslaskelmassa. Palautuksiin ja hyvityksiin sisältyvät kauppa- ja volyymialennukset sekä vahingoittuneista tai kadonneista tavaroista johtuvien hyvitysten lisäksi. Myytävissä olevien tavaroiden kustannukset heijastavat varaston alkamisen arvoa plus ostot, miinus tuotot, päästöoikeudet ja välittömät kulut. Muille kuin valmistaville yrityksille viimeinen vaihe on vähentää loppuvarasto, jotta saadaan myytyjen tavaroiden kustannukset.
On tärkeää huomata, että yritys voi käyttää joko ensimmäisenä ensimmäisenä ulos (FIFO) tai viimeisen sisään ensimmäisenä ulos (LIFO) inventaarimenetelmää. FIFO -menetelmällä yritys laskee varastokustannukset olettaen, että vanhimmat tavarat myydään ennen uusia ostoksia. LIFO -menetelmä olettaa päinvastaista.
Tehdasyrityksen myytyjen tavaroiden kustannuslaskelmassa ensimmäinen rivi esittää alkavien suorien materiaalien arvoa. Ostot lisätään ja palautukset ja päästöoikeudet vähennetään, jotta saavutetaan käytettävät materiaalit. Suoran materiaalin määrä kauden lopussa vähennetään käytettävissä olevista materiaaleista, jotta saadaan yrityksen käyttämien suorien materiaalien määrä.
Suora työ ja tehtaan yleiskustannukset sisältyvät valmistusyrityksen lausuntoon. Nämä ovat lopullisen tuotteen valmistamiseen liittyviä kustannuksia. Jotkut näistä kustannuksista voivat sisältää tehtaan poistot, palkkaverot ja apuohjelmat. Suorat kulutetut materiaalit, suora työ ja tehtaan yleiskustannukset lasketaan yhteen valmistuskustannusten saamiseksi.
Prosessivaraston työn arvo kauden alussa lisätään valmistuskustannuksiin. Kauden prosessivaraston työn lopettaminen vähennetään sitten. Tätä lukua kutsutaan valmistettujen tavaroiden kustannuksiksi. Valmiiden tavaroiden varastot kauden alussa lisätään ja sitten valmiiden tuotteiden varaston arvo kauden lopussa vähennetään, jotta saadaan myytyjen tavaroiden hankintahinta.