Monet yritykset pyytävät muita yrityksiä toimittamaan tuotteita tai palveluita, jotka ovat välttämättömiä yrityksen toiminnan kannalta. Esimerkiksi asianajotoimisto voi vaatia valokopioyrityksen palveluja, jos niillä on paljon kopioita. Sopimuskoordinaattori auttaa löytämään oikean yrityksen tarjoamaan tuotetta tai palvelua. Hän voi myös neuvotella kahden tai useamman yrityksen välisestä sopimuksesta. Lisäksi sopimuskoordinaattori voi varmistaa, että sopimuksen ehtoja noudatetaan ja ettei kumpikaan osapuoli ole rikkonut sopimusta.
Yksi sopimuskoordinaattorin ensimmäisistä tehtävistä voi olla sellaisen yrityksen löytäminen, joka voi tarjota tarvittavat tavarat tai palvelut. Esimerkiksi valokopioyritystä etsivän asianajotoimiston koordinaattori voi puhua useiden eri kopiointiyritysten edustajien kanssa selvittääkseen, pystyvätkö he käsittelemään suuria määriä kopioita ja nopean käännösajan. Tällä hetkellä sopimuskoordinaattori voi myös alkaa keskustella hinnoittelusta.
Kun yritys on valittu, sopimuskoordinaattori voi neuvotella sopimuksesta; hän voi myös asettaa sopimuksen ehdot, hahmotella kaikki odotukset ja asettaa ehdot, jotka saisivat sopimuksen päättymään. Monissa tapauksissa asianajaja tai ylin johto tarkistaa sopimuksen ennen kuin se viimeistellään.
Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, sopimuksen koordinaattori on yleensä vastuussa sopimuksen ylläpitämisestä. Hän voi tarkistaa, että palvelut tai tuote ovat odotetun laadun mukaisia. Hän voi myös nähdä, että sopimuksen ehdot säilyvät. Jos ei, hän voi päättää irtisanoa sopimuksen, erityisesti jos sopimuksessa on ehtoja, jotka mahdollistavat sen. Jos esimerkiksi asianajotoimisto on jatkuvasti huolissaan siitä, minkä tyyppisiä kopioita palvelusopimusyhtiö on tehnyt, tai jos määräaikoja usein ylitetään, sopimuskoordinaattorilla voi olla syytä irtisanoa sopimus.
Usein sopimuskoordinaattori työskentelee monenlaisten yritysten johtajien kanssa. Hän voi työskennellä oman yrityksen johtajien kanssa allekirjoittaakseen tekemänsä sopimukset sekä muiden yritysten johtajien kanssa neuvotellessaan sopimuksen ehdoista. Kaiken kaikkiaan hänellä on oltava hyvät viestintätaidot ja kyettävä analysoimaan monenlaisia yrityssopimuksia.