Sopimuspäällikkö hoitaa yrityksen ja myyjän välisen kirjallisen sopimuksen hallinnoinnin. Johtaja voi työskennellä sopimuksen kummallakin puolella. Tätä asemaa käytetään monilla eri toimialoilla, mukaan lukien voittoa tavoittelemattomat yritykset, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja valtion virastot, joten tehtävät ja työtehtävät voivat vaihdella. Yleensä sopimuspäällikkö vastaa sopimuksen täytäntöönpanosta ja jatkuvasta viestinnästä toisen osapuolen kanssa. Erityisiin tehtäviin voi kuulua tiedostojen ylläpito, taloudellinen raportointi ja sopimusehtojen edistymisen seuranta.
Monet erityyppiset yritykset ja organisaatiot palkkaavat ulkopuolisia yrityksiä suorittamaan töitä, joita ei voida suorittaa itse. Näiden yritysten kanssa tehdään sopimus ulkopuolisina toimittajina ja ne sitoutuvat noudattamaan kirjallisen sopimuksen ehtoja. Tyypillisesti nämä kirjalliset sopimukset kattavat merkittävän ajan, joskus useita vuosia, ja ne muodostavat perustan jatkuvalle suhteelle, jota on huolellisesti hoidettava sen varmistamiseksi, että molemmat osapuolet saavat sopimuksen mukaisesti lupaamansa. Suhdetta on myös hoidettava sen varmistamiseksi, että hanke pysyy sopimusparametrien rajoissa ja etteivät henkilöstön muutokset häiritse toimintaa.
Lisäksi jokainen sopimus on erilainen. Ei ole olemassa yhtä vakiomyyjäsopimusta, jolla on samat ehdot osapuolista riippumatta. Sopimuspäällikkö hallinnoi jokaista sopimusta ainutlaatuisena suhteena omilla ehdoillaan ja parametreillaan. Yleensä hänet nimitetään neuvotteluihin, kun ehdoista on sovittu, ja hän on alun perin vastuussa kaikkien paperityön allekirjoittamisesta ja toimittamisesta. Kun sopimus on toiminnassa, hän toimii hallintoviranomaisena, kunnes sopimus päättyy.
Sopimuksen hallinnointi voi sisältää monia erityistehtäviä työn luonteesta riippuen. Sopimuspäällikkö vastaa osapuolten välisestä viestinnästä, mukaan lukien tilapäivitykset, jotka seuraavat edistymistä kohti tavoitteita. Monissa tapauksissa hän voi toimia sopimuksen noudattamisesta vastaavana virkamiehenä, tehdä käyntejä paikan päällä ja tehdä pistokokeita varmistaakseen, että mitään epätavallista ei tapahdu. Useimmiten sopimuspäällikkö vastaa kustannusbudjetista, kulujen seurannasta, kuittien keräämisestä ja yhteydenpidosta talousosaston kanssa taloudellisten raporttien laatimiseksi.
Sopimuspäällikkö hoitaa myös sopimuspoikkeamat ja hallinnoi muutoksia. Jos myyjä kokee avainhenkilöstön vaihtuvuutta tai jos budjettia on muutettava hyväksyntäkanavien kautta, sopimuspäällikkö käsittelee tiedot, jotta projekti jatkuu sujuvasti. Tyypillisesti hän on vastuussa määräaikaisesta sopimusraportoinnista, jossa esitetään sopimuksen mukaisesti tehdyn työn tilanne sidosryhmille.