Sopimusvalvoja hallinnoi yritysten tai valtion virastojen sopimusten hankintaa ja ylläpitoa. Tämä voi alkaa kilpailevien tarjousten arvioinnista ja sopivan sopimuksen kehittämisestä, ja se voi jatkua työn suorittamisen aikana, kunnes sopimus on valmis. Tukihenkilöstö voi tarjota apua, mukaan lukien tutkimus, hallinnollisten tehtävien suorittaminen ja muut palvelut. Tällaiset tehtävät voivat olla kokopäiväisiä suurille yrityksille, ja joihinkin niistä voi tulla lisäetuja.
Yritykset ja virastot käyttävät sopimuksia töihin, joita he eivät voi suorittaa itse. Sopimuksessa esitetään työn ehdot, mukaan lukien aikataulu, materiaalit ja palkka. Kun yhteisöt päättävät tarvitsevansa urakkatöitä, ne voivat lähettää tarjouspyyntöjä. Sopimusvalvojat voivat auttaa kehittämään pyynnön eritelmiä, valvoa tarjousten tarkastelua ja viimeistellä sopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa. Kun sopimus on aloitettu, se vaatii jatkuvaa hallintoa.
Tehtäviin voi kuulua kulutilien tarkistaminen, edistymiskertomusten pyytäminen ja vierailu sivustolla, jossa työ suoritetaan. Ennakkosuunnittelu voi myös olla osa sopimusvalvojan vastuuta. Tämä työntekijä saattaa joutua miettimään asioita, kuten lupien saamista ja vaihtoehtoisten järjestelyjen tekemistä, kun tilat ja laitteet eivät ole käytettävissä, koska ne ovat rakenteilla. Mobiilisopimusvalvojat voivat työskennellä ensisijaisesti kentällä valvoakseen työtä sen aikana. Sopimusvalvoja voi raportoida työnantajalle edistymisestä ja voi puuttua asiaan, jos laadunvalvontaongelmat tai muut asiat ilmenevät.
Näillä henkilöillä on valtuudet palkata ja erottaa tukihenkilöstö. He järjestävät työntekijöiden koulutusta varmistaen, että kaikki ovat päteviä, ja voivat puuttua ratkaisemaan erimielisyydet ja ratkaisemaan toimiston tai kentän työn laatuun liittyvät ongelmat. Työskentely sopimusvalvojana voi edellyttää hyviä kommunikointitaitoja, koska on välttämätöntä olla vuorovaikutuksessa erilaisten ihmisten kanssa työn aikana. Hallinnollinen tukihenkilöstö voi esimerkiksi tarvita esimiestensä ohjausta, kun taas työntekijöitä on ehkä muistutettava sopimusehdoista, jotta he voivat tehdä työn oikein.
Sopimusvalvojien työpaikkailmoituksia löytyy monista lähteistä, kuten alan julkaisuista ja julkisista työtaulukoista. Tämä työ vaatii yleensä jonkin verran perehtymistä teollisuuteen ja sopimusten luonteeseen; Esimerkiksi öljy- ja kaasusopimusten valvojan on ymmärrettävä, millaista työtä sopimus voi sisältää. Hallinnon ja valvonnan kokemus on arvokasta, samoin kuin mukavuus sopimusten ja muiden oikeudellisten asiakirjojen kanssa.