Syntymäpäiväklubit ovat klubeja, jotka on perustettu seuraamaan ja ajoittamaan syntymäpäiväjuhlia. Syntymäpäiväklubilla on itse asiassa kolme pääinkarnaatiota, jotka löytyvät eri asetuksista. Yleisin esimerkki syntymäpäiväklubeista on vähittäismyyjien sponsoroimat ohjelmat, joita tarjotaan heidän asiakaskunnalleen. Tiettyjen ihmisryhmien ja työpaikan syntymäpäiväklubien välille on kuitenkin perustettu myös yksityisiä syntymäpäiväklubeja, jotka varmistavat, että jokaisen työntekijän syntymäpäivä tunnustetaan epäonnistumatta. Tässä on esimerkkejä siitä, miten kukin tällainen syntymäpäiväklubi toimii.
Vähittäiskaupassa syntymäpäivien kerhoihin liittyminen tarkoittaa lähinnä rekisteröitymistä yritykseen saadakseen tiettyjä etuja syntymäpäivänä. Esimerkiksi liittyminen tietyn ravintolan ylläpitämään syntymäpäiväklubiohjelmaan voi antaa henkilölle mahdollisuuden nauttia ilmaisesta tai alennetusta ateriasta syntymäpäivänään. Jäätelökaupat voivat järjestää syntymäpäiväklubiohjelman, jonka avulla juhlallinen voi nauttia ilmaisesta herkusta, kuten jäätelötötteröstä tai banaanijakajasta. Joskus vanhemmat rekisteröivät lapsensa pizzabaarien ylläpitämiin syntymäpäiväkerhoihin saadakseen alennuspaketin syntymäpäiväjuhlille.
Vähittäiskauppoihin liittyvät syntymäpäiväklubit tarjoavat etuja sekä yrityksille että kuluttajille. Asiakas on varma, että hän saa jonkinlaisen ilmaisen tai alennetun tuotteen tai palvelun vastineeksi klubin jäsenyydestä. Samaan aikaan yritys voi odottaa mahdollisuutta tuoda asiakkaita klubisuunnitelmaan ja lisätä mahdollisuuksia myydä asiakkaita samalla, kun pidennetään alennettua tai ilmaista tuotetta.
Toinen esimerkki syntymäpäiväklubista liittyy työpaikkaan. Tässä inkarnaatiossa työntekijöitä kutsutaan osallistumaan lahjoittamalla pieni määrä kuukausittain syntymäpäiväklubirahastoon. Vastineeksi jokainen osallistuja saa tunnustusta syntymäpäivänään. Klubin edut voivat sisältää kortin ja kakun tai ilmaisen lounaan. Tämäntyyppiset syntymäpäiväklubit ovat tulleet suositummiksi, kun yhä useammat ihmiset ottavat töitä kauas kotoa eivätkä ehkä voi nauttia syntymäpäivistä rakkaidensa kanssa.
Yksityisiä syntymäpäiväklubeja voidaan perustaa työryhmän ulkopuolisen ihmisryhmän, kuten naapuruston tai rukoushuoneen, väliin. Tällaisissa sovelluksissa seurakuntalaiset tai naapurit tunnistetaan vertaisilta syntymäpäivänä tai sen lähellä. Toisin kuin työhön liittyvät syntymäpäiväklubit, yksityiset syntymäpäiväklubit eivät yleensä vaadi säännöllistä taloudellista tukea rahastoon. Sen sijaan muut klubin ihmiset käyttävät resursseja järjestää pienet juhlat tai järjestää juhla, kuten kultaateria jumalanpalvelusten jälkeen. Yksityisten syntymäpäiväklubien ydinidea on muistuttaa ihmisiä siitä, että he ovat arvostettuja tietyn yhteisön jäseniä ja että heidän osallistumistaan arvostetaan.
Syntymäpäiväklubien tarkka organisaatio voi olla hyvin muodollinen tai erittäin rento. Yleensä silloin, kun on tarpeen kerätä jäsenmaksuja ja seurata niiden käyttöä, klubi laatii erityiset säännöt ja toteuttaa erilaisia tarkastuksia varojen asianmukaisen käytön varmistamiseksi. Rennommissa tilanteissa syntymäpäiväklubi voi toimia ydinryhmän vapaaehtoisten kanssa, jotka helpottavat juhlia vuorotellen. Jotkut syntymäpäiväklubit voivat toimia järjestämällä ryhmän syntymäpäiväjuhlan kaikille kuluvana kuukautena syntyneille jäsenille, kun taas toiset keskittyvät tekemään jotain erityistä kullekin juhlijalle. Kaikissa inkarnaatioissa syntymäpäiväklubien ponnistelut saavat yleensä hymyn ihmisille, joilla on tai ei ole syntymäpäiväjuhlia muuten.