Budjetti -analyytikko on monimutkainen tehtävä, joka vaatii matematiikan, analyysiohjelmiston ja taloustieteen taitoja. Jotta voit menestyä tässä tehtävässä, sinulla on myös oltava laajat tiedot talousarvioiden laatimisesta ja soveltamisesta. Jotta voit työskennellä hallituksen tai tiettyjen yritysten talousarvioanalyytikkona, sinun on ymmärrettävä politiikka ja lainsäädäntö, jotka vaikuttavat resurssien jakamiseen organisaatiolle. Budjettianalyytikkona työskentely edellyttää kykyä tarkastella organisaation monia osia kokonaisuutena ja kykyä auttaa lisäämään tehokkuutta ja tuottavuutta eri osissa niin, että koko organisaatio voi paremmin.
Jotta voisit työskennellä budjetti -analyytikkona, sinulla on oltava laajat matematiikan, liiketoiminnan ja kirjanpidon taidot. Näitä taitoja kehitetään yleensä koulutuksen kautta, koska yleensä vaaditaan kandidaatin tutkinto kirjanpidossa, rahoituksessa tai siihen liittyvällä alalla. Jotkut tehtävät edellyttävät, että henkilöllä on maisterin tutkinto tullakseen talousarvioanalyytikkona, mutta näin ei ole monissa organisaatioissa. Kandidaatin tutkinto -ohjelman kurssien tulisi keskittyä taitojen oppimiseen, joita tarvitaan teknisten taitojen hallintaan budjettien analysoinnissa.
Monet talousarvioanalyytikon edellyttämistä taidoista opitaan työssäoppimisen kautta. Tämä sisältää esimerkiksi analyysiohjelmiston käyttämisen ja sen lainsäädännön ymmärtämisen, joka vaikuttaa organisaatioon, jossa työskentelet. Tietoa tietyn organisaation monimutkaisuuksista hankitaan myös työssä, joka sisältää esimerkiksi kunkin osaston erityisbudjetit, osastojen organisaation ja tavan, jolla palkka nostaa työtä ja miten ne vaikuttavat kokonaisbudjettiin.
Koska budjettianalyytikon on tarkasteltava organisaation kunkin osaston budjetteja varmistaakseen, että ne ovat tarkkoja ja varattuja resursseja pienempiä, on tärkeää, että sinulla on myös taitoja kustannusanalyysissä. Tämä tarkoittaa sitä, että on mahdollista tarkastella budjettia ja korvata kohteita alentaakseen organisaation kokonaisbudjettia vaikuttamatta haitallisesti osastoon. Tämä taito opitaan yleensä työssä, koska kustannukset ovat erilaiset eri organisaatioissa tarjottavien palveluiden ja tuotteiden vuoksi.
Kriittinen ajattelu, ongelmanratkaisu ja hyvä viestintä ovat myös budjetti -analyytikon arvostettuja taitoja. Budjettianalyytikon on kyettävä ratkaisemaan ongelmat nopeasti kehittyessään ja välittämään nämä tiedot ylemmän tason johdolle tai ylempille virkamiehille. Kriittinen ajattelu auttaa budjettianalyytikkoa keksimään luovia ratkaisuja budjettiongelmien ratkaisemiseen organisaatiossa.