Taloussihteeri on hallinnollinen ammattilainen, jonka tehtävänä on hoitaa ja valvoa yrityksen taloudellisia vastuita. Näitä tehtäviä ovat rahan vastaanottaminen, tallettaminen ja talouspaperien ylläpito. Joku tässä työssä edellyttää korkeaa luottamusta ja tehokkuutta sekä luonnollista kykyä numeroihin.
Yksi taloussihteerin tehtävänkuvauksen tärkeimmistä tehtävistä on saada yritykselle maksettuja varoja. Tämä sihteeri on usein ensimmäinen yhteyspiste liiketoimintaan liittyvissä maksuissa, ja hän on vastuussa siitä, että maksut kirjataan oikeaan aikaan, kirjataan ja tarkistetaan. Tähän työhön liittyy äärimmäisen paljon huomiota yksityiskohtiin, koska yksi desimaalipiste väärin voi merkitä yritykselle suuria ongelmia. Tässä tehtävässä oleva henkilö varmistaa, että kaikki yhtiölle maksetut rahat käsitellään ja jaetaan asianmukaisesti yrityksen spesifikaatioiden mukaisesti.
Taloussihteerin tehtävät edellyttävät vastaanotettujen maksujen oikea -aikaista talletusta; tämä on olennainen osa mitä tahansa työtä tällä alalla. Tämä voi tarkoittaa usein matkoja pankkiin; online -tapahtumien, veloitusten ja talletuksien valvonta; ja hallinnoida ulkomaisia tilejä.
Huolellisen kirjanpidon pitäminen kaikista organisaatioon tulevista ja ulos tulevista varoista on toinen taloussihteerin tärkeä vastuu. Tämä edellyttää huolellista kirjanpitoa ja raportointia. Hän seuraa kaikkia liiketoimintaan ja sieltä tulevia rahoja ja on vastuussa siitä, että kaikki yrityksen jäsenet voivat helposti seurata talouden kulkua. Pienikin virhe voi jälleen aiheuttaa suuria ongelmia, joten taloussihteeri käyttää tarkkaa huomiota yksityiskohtiin huolellisten asiakirjojen laatimiseen. Häntä voidaan myös kehittää kehittämään uusia toimintatapoja kirjanpitoprosessin tehostamiseksi.
Tullakseen taloussihteeriksi henkilöllä on tyypillisesti ollut paljon hallinnollista kokemusta mieluiten rahoituksesta tai yrityksen talousosastosta. Tämän alan ura ei ole koskaan muodissa. Monilla taloussihteereillä on korkeakoulututkinto hallinnosta tai rahoituksesta, vaikka jotkut työnantajat eivät ehkä vaadi tutkintoa alan aseman turvaamiseksi. Sihteerin persoonallisuus on elintärkeää, koska hänen on oltava erittäin luotettava ja helppo työskennellä. Tämän alan työn haastatteluun liittyy todennäköisesti monia kysymyksiä työetiikasta, henkilökohtaisista tavoitteista ja luotettavuudesta.