Yksi tärkeimmistä asioista, jotka sisältyvät varainhoidon valvojan työnkuvaukseen, ovat tehtävät, jotka hakijan on suoritettava. Vaikka nämä voivat vaihdella yrityksittäin, jotkut tehtävät ovat yhteisiä useimmille ohjaimen töille. Tehtävien lisäksi hakijan on kyettävä suorittamaan tarvittavat taidot, joita yritys etsii, voidaan sisällyttää myös työnkuvaan. Koulutus ja aiemmat työkokemusvaatimukset voidaan luetella. Tehtäväkuvaukset sisältävät yleensä myös vuokrausyrityksen nimen ja sijainnin sekä materiaalit, jotka hakijan on toimitettava voidakseen hakea tehtävää.
Suurin osa varainhoidon valvojan tehtävänkuvauksesta koostuu todennäköisesti tehtävään liittyvistä tehtävistä. Jotkut näistä voivat sisältää yrityksen tuloslaskelmien laatimisen. Varainhoidon valvojaa voidaan myös pyytää laatimaan tilinpäätös ja koordinoimaan tilintarkastukset vuoden lopussa. Budjettien valmistelu voidaan myös vaatia.
Koska rekisterinpitäjä on usein yrityksen ylin talousjohtaja, tämän tehtävänkuvauksessa voidaan hahmotella vastuu muiden henkilöiden ja osastojen valvonnasta. Näitä voivat olla budjetti-, tilintarkastus- ja kirjanpito -osastot. Rekisterinpitäjää voidaan vaatia ohjaamaan kirjanpitäjiä ja varmistamaan, että näiden osastojen henkilökunta tekee työnsä kunnolla.
Joissakin yrityksissä varainhoidon valvojan työnkuva voi pyytää, että hakijat pystyvät hallitsemaan palkanlaskentaa, vakuutuksenantajia ja etuusohjelmia. Tehtäväkuvauksissa voidaan mainita, että virka vaaditaan palvelemisesta suunnittelukomiteoissa tai erityisprojektien parissa. Myös organisaation sisäisten käytäntöjen asettaminen voidaan näyttää.
Lakivaatimusten tunteminen on tärkeä osa varainhoidon valvojan asemaa. Tehtävän vaatimus on todennäköisesti alan säännösten ja yrityksen menettelyjen noudattamisen varmistaminen. Näiden tietojen välittäminen muille organisaation työntekijöille on talousvalvojan toinen velvollisuus.
Taidot ovat toinen alue, joka voidaan sisällyttää talousvalvojan työnkuvaukseen. Esimerkiksi, koska rekisterinpitäjän on usein selitettävä tietoja työntekijöille tai johdolle, kommunikointitaidot – sekä kirjalliset että suulliset – ovat erittäin tärkeitä. Joskus vaaditaan erityisohjelmistojen tuntemusta kirjanpitomenettelyjen suorittamiseen. Tehtäväkuvaukset voivat myös edellyttää, että hakijat ovat yksityiskohtaisia, koska varainhoidon valvojat näkevät yleensä viimeisenä yrityksen taloudelliset tiedot ennen niiden levittämistä.
Tämän tehtävän kuvauksissa on yleensä erityisiä koulutus- ja työkokemusvaatimuksia. Yleensä hakijoilla on oltava vähintään kandidaatin tutkinto kirjanpidosta tai rahoituksesta. Useimmat organisaatiot edellyttävät, että varainhoidon valvoja on CPA (Certified Public Accountant), jolla on kokemusta julkisesta kirjanpidosta. Jotkut vaativat myös kauppatieteiden maisteria (MBA).