Tapahtumakuvaaja on erikoistunut ottamaan kuvia suurista tai tärkeistä tapahtumista, kuten häistä, yrityskokouksista, urheilukilpailuista tai esityksistä. Tapahtumakuvaajan tavoite on kerätä kokousten tunne ja kohokohdat joko myynninedistämistarkoituksessa tai asiakkaan henkilökohtaiseen käyttöön. Menestyvä tapahtumakuvaaja voi helposti rakentaa yrityksen tämän tyyppisen työn ympärille tarjoamalla hänelle tasaisen työmäärän ja vaihtelevia työtehtäviä.
Yritykset palkkaavat usein tapahtumakuvaajia työskentelemään suurissa yritystilaisuuksissa. Juhlat, konferenssit, eläkkeellä olevat illalliset ja yrityksen promootiotapahtumat voivat kaikki vaatia valokuvaajan palveluja väkijoukkojen ja suurten kokoontumisten yhteydessä. Yritystapahtumassa otettuja valokuvia voidaan käyttää mainosmateriaalissa asiakkaille tai työntekijöiden moraalissa ja tiimin rakentamisessa.
Tapahtumakuvaaja voi usein rakentaa koko yrityksen häiden ja muiden perhetapahtumien kuvaamisen ympärille. Näissä kokouksissa otetuilla valokuvilla on yleensä suuri henkilökohtainen merkitys asiakkaille, ja ne edellyttävät taiteellisuutta ja hyvää liiketoimintaa. Hääjuhlien tai morsiamen ja sulhasen muodollisten muotokuvien ottamisen lisäksi perhetapahtumien tapahtumakuvaaja voi auttaa vangitsemaan päivän kuvaamalla väkijoukkoa, sisustusta ja sijaintia.
Tapahtumakuvaajat, jotka pitävät ulkoilusta ja urheilusta hääpukuihin ja yritysten retriitteihin, voivat usein löytää työtä urheilutapahtumissa. Tässä tapauksessa asiakas on usein tapahtuman järjestäjä, ja valokuvia voidaan käyttää sekä tapahtuman tallentamiseen että vastuullisen organisaation mainostamiseen. Urheilukilpailuihin erikoistuneen tapahtumakuvaajan on tunnettava jonkin verran urheilua ja pystyttävä tallentamaan pelinvaihtavia hetkiä, voittoja ja epätavallisia tapahtumia, kuten kaukovoittoja. Nämä tapahtumat voivat vaatia myös tiimikuvia tai kuvia voittajista ja parhaista viimeistelijöistä, joten kokemuksesta muotokuvista voi olla apua.
Tapahtumakuvaajana työskentely sallii jonkin verran taiteellista vapautta, mutta vaatii usein tiettyjen hetkien tai teemojen sieppaamista. Useimmat tapahtumat vaativat jonkin verran tasapainoa vilpittömän valokuvauksen ja muodollisten kuvien välillä, joten tapahtumissa työskentelevän valokuvaaja pitäisi tarjota portfolio, jossa on esimerkkejä molemmista. Upean online -portfolion luominen voi olla avain uusien asiakkaiden houkuttelemiseen.
Kuinka paljon rahaa valokuvaaja saa tapahtumiin, riippuu useista tekijöistä. Jotkut valokuvaajat asettavat asiakkaalle paketteja, jotka sisältävät tietyn määrän tunteja, elokuvia ja tulosteita. Hinnat määräytyvät usein valokuvaajan kokemuksen sekä tarvittavien laitteiden ja työvoiman kaltaisten näkökohtien perusteella. Kun nuori valokuvaaja saa kokemusta, he voivat tyypillisesti nostaa hintoja, vaikka toistuvat asiakkaat voidaan palkita erikoistarjouksilla jatkuvasta uskollisuudesta.