Tapahtumamarkkinointipäällikkö on vastuussa positiivisen julkisuuden luomisesta erityistapahtuman ympärille. Tämä voi olla kaikkea bisneskonferenssista tai -seminaarista esitykseen, festivaaliin tai kirjan julkistamiseen. Tapahtumamarkkinointipäällikön tehtävänä on tutkia kohdeyleisöä tai väestörakennetta ja räätälöidä sitten mainoskampanjansa kyseiselle ryhmälle. Markkinointipäällikkö voi luoda televisiomainoksia, julisteita ja esitteitä sekä poistaa sanoma- tai aikakauslehtimainoksia. Joillekin tapahtumille, kuten kirjan julkistamiselle, johtaja voi suunnitella kirjakierroksen tai tapahtumasarjan myyntipotentiaalin lisäämiseksi.
Yleensä jokaisella, josta tulee tapahtumamarkkinointipäällikkö, on yleensä markkinoinnin tai viestinnän tutkinto sekä tietty määrä vuosien kokemusta. Joskus nämä ihmiset täyttävät kaksi roolia tapahtumasuunnittelijoina ja markkinoijina, joten on tavallista, että molemmilla on tausta. Suurimmissa tapahtumissa markkinointipäällikkö ei ehkä osallistu sen suunnitteluun, mutta monissa tapauksissa markkinointi ja tapahtuman suunnittelu kulkevat käsi kädessä. Se voi kuitenkin usein helpottaa mainonnan kehittämistä, ja markkinointipäälliköillä on usein myös markkinointiassistentteja.
Tapahtuman markkinointi voi tapahtua monella eri tavalla. Useimmissa tapauksissa se vaatii erityyppistä painettua ja mediamainontaa. Tämä voi sisältää mainoksia aikakauslehdissä ja sanomalehdissä sekä julisteita, esitteitä tai postituksia ympäri yhteisöä. TV- tai radiomainokset ovat yleisiä myös suuremmissa tapahtumissa, samoin kuin verkkomainonta erilaisten sosiaalisen median ja verkostoitumisen kautta. Joissakin tapauksissa tapahtumamarkkinointipäällikkö saattaa jopa soittaa henkilökohtaisesti sponsoreille tai tapahtuman osallistujille ja pyytää heitä rekrytoimaan itse vieraita varmistaakseen, että tapahtuma onnistuu.
Tapahtumamarkkinoinnin johtajan on myös seurattava näiden markkinointitekniikoiden tehokkuutta ja yleisön reaktiota. Koska tavoitteena on saada aikaan positiivista julkisuutta ja jännitystä tapahtuman ympärillä, johtaja haluaa seurata yleisön reaktiota riippumatta siitä, mitä se on. Joskus tämä voi myös tarjota ideoita mainosten muokkaamiseen tai uuden kokeiluun. Yhden tapahtumamarkkinointisuunnitelman tehokkuuden seuranta voi myös johtaa vihjeisiin tapahtumien paremmasta suunnittelusta tulevaisuudessa, mikä on tärkeä osa myös tapahtumamarkkinoinnin johtajan työtä.