Päätösvaltaisuus todetaan tyypillisesti hallituksen kokouksen tai yhtiökokouksen kokouspöytäkirjassa heti kokouksen alussa. Jos kokouksella ei ole päätösvaltaisuutta, voi esimerkiksi tyytymätön osakkeenomistaja saada kokouksessa tehdyt päätökset jälkikäteen kumotuksi tuomioistuimessa.
Mikä on sihteerin tehtävä kokouksessa?
Kokouksessa sihteeri seuraa keskustelua ja tekee siitä muistiinpanot kirjaten mm. tehdyt ehdotukset, kannatukset ja päätökset pöytäkirjaa varten. Kokouksen jälkeen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan mahdollisimman nopeasti ja toimittaa sen kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien luettavaksi.
Mitä asioita kokouskutsussa on aina mainittava?
kokouksen laatu (vuosikokous, hallituksen kokous, työryhmän kokous) kokouspaikka. kokousaika (päivä ja kellonaika) käsiteltävät asiat . kokouskutsun antamisen päiväys ja kellonaika.
Mitä kokouksessa tehdään?
Kokous on tilaisuus johon kaksi tai useampi henkilö kokoontuu päätöksentekoon tai keskusteluun asiakysymyksistä. Nykyisin kokous voi olla konkreettisen kokoontumisen lisäksi myös etäkokous, kuten telekokous, videokokous tai web-kokous. Konferenssipöytä.
Milloin kokous ei ole päätösvaltainen?
Jotta kokous olisi päätösvaltainen, riittävän määrän toimielimen jäseniä on oltava läsnä. Valtuuston kokouksessa pitää olla läsnä vähintään 2/3 valtuutetuista ja kunnan muun toimielimen kokouksessa enemmän kuin puolet jäsenistä (kuntalain 103 §). Jollei näin ole, kokousta ei voida lainkaan pitää.
Milloin yhdistyksen hallituksen kokous on päätösvaltainen?
Yleensä ”hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä mukaan luettuna hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.” Näissä kokouksissa hallitus tekee päätökset.
Voiko kokouksen puheenjohtaja toimia sihteerinä?
Koska laissa ei ole säännöksiä yhtiökokouksen sihteeristä, niin sihteerinä voi lähtökohtaisesti toimia kuka vain kokoukseen osallistuvista henkilöistä, myös yhtiön isännöitsijä.
Voiko kokouksen sihteeri olla Pöytäkirjantarkastaja?
Varsinkin pienimuotoisissa kokouksissa samalla henkilöllä on monesti eri rooleja; esimerkiksi pöytäkirjantarkastaja voi toimia myös sihteerinä.
Kuka avaa kokouksen?
Yhdistyksen kokouksen avaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Alkupuheenvuorossa hän toivottaa kaikki tervetulleiksi, kertoo kokouksen tarkoituksen ja julistaa kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja kertoo laillisuuden ja päätösvaltaisuuden ehdot, jotka ovat määriteltyinä yhdistyksen säännöissä.
Pitääkö isännöitsijä kutsua hallituksen kokoukseen?
Lain mukaan isännöitsijällä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksessa ja käyttää siellä puhevaltaa, vaikka hän ei olisikaan hallituksen jäsen, jollei hallitus päätä toisin. Hallitus voi näin ollen halutessaan päättää kieltää isännöitsijää osallistumasta kokoukseen.