”Vapaata tilaa” -kyltin läsnäolo on keino osoittaa lähialueen ihmisille, että merkki tai rakennus on saavuttanut kapasiteettinsa eikä siinä ole ylimääräistä tilaa ihmisille tai minkäänlaisia säilytystarpeita. Yleensä tällainen kyltti näkyy motellien ja hotellien ulkopuolella, mutta muut laitokset käyttävät joskus tämän tyyppisiä merkkejä, mukaan lukien varastot ja täysihoitolat.
“Ei vapaata paikkaa” -viestillä varustetun kyltin päätarkoitus on estää ihmisiä pääsemästä tiloihin ja kysymästä vuokrattavan tai vuokrattavan tilan saatavuudesta. Tästä näkökulmasta kyltti auttaa minimoimaan aikaa, joka kuluu jostain syystä tilaa tarvitseville ihmisille sekä työntekijöille, joilla on muita tehtäviä hoitaa kuin kertoa kävijöille, että tilaa ei ole tällä hetkellä käytettävissä.
Aiemmin motellin “ei vapaita paikkoja” -kyltti oli useimmiten esillä motellin toimiston lähellä, joten kaikki pysähtyneet voivat vuokrata huoneen nopeasti selvittääkseen, ettei huoneita ollut saatavilla. Ajan myötä toimiston oven lähellä oleva yksinkertainen kyltti korvattiin suuremmilla neonkyltteillä, jotka oli helppo nähdä ajoradalta. Kun huoneita ei ollut käytössä ja ne olivat vuokrattavissa, kyltti suljettiin, mutta jos kaikki käytettävissä olevat huoneet otettiin, kyltti sytytettiin varoittamaan autoilijoita siitä, ettei ollut syytä pysähtyä ja etsiä majoitusta.
Jopa kalliimmat hotelliketjut käyttävät joskus näitä merkkejä. Ne ovat yleensä huomaamattomampia, joskus sijoitettu lähellä hotellin sisäänkäyntiä tai vastaanotossa. On kuitenkin vanhempia hotelleja, joissa on joskus vaatimaton sähköinen kyltti myös katutasolla. Nämä merkit ovat usein hillittyjä kuin hotellien käyttämät neonversiot, ja ne ovat usein silmien korkeudella tai hieman korkeammalla, joten jalankulkijoiden on helppo tunnistaa, missä hotelleissa on saatavilla huoneita ja joissa ei.
Pensionaatti on toinen paikka, jossa näitä merkkejä käytetään yleisesti. Tämäntyyppisissä laitoksissa on yleensä yksinkertainen irrotettava kyltti, joka voidaan sijoittaa pääovelle tai kadulle päin olevaan ikkunaan. Kun huoneita on vuokrattavissa, omistaja poistaa merkin julkiselta näkymältä ja palauttaa sen ikkunalle tai oven viereen vain, kun kaikki täysihoitolan huoneet on lunastettu.