Kirjan sulkeminen on raja, jota käytetään, kun yritys maksaa osinkoja ja muita etuja osakkeenomistajille. Kaikki, jotka ovat rekisteröityneet arvopapereiden omistajiksi ennen eräpäivää, saavat etuja, kun taas tämän päivän jälkeen rekisteröityneet eivät saa näitä etuja. Kirjan sulkeminen tunnetaan myös ennätyspäivänä, ja se on tärkeä käsite sijoittajille, ja ihmisten tulisi kiinnittää huomiota osinko- ja bonusilmoituksiin varmistaakseen, että he ovat tietoisia kirjan sulkemisajankohdasta.
Aina kun arvopaperit vaihtavat omistajaa, niiden rekisteröinti on päivitettävä. Tämä on monimutkainen ja jatkuva prosessi, jota vaikeuttaa entisestään joidenkin arvopapereiden nopea liikevaihto. Kun yritykset valmistautuvat siirtämään etuja osakkeenomistajille, niiden on määritettävä raja, jotta osakkeenomistajat ymmärtävät, ketkä ovat oikeutettuja kyseiseen etuuteen. Kirjan sulkemisen yhteydessä ennen tätä päivää rekisteröityneet ihmiset saavat etuja, ja sen jälkeen tehdyt siirtopyynnöt täytetään, mutta uusilla omistajilla ei ole oikeutta maksettuihin etuihin.
Yritykset yrittävät ylläpitää päivitettyä luetteloa arvopapereidensa nykyisistä omistajista. Kun kirjan sulkemisesta ilmoitetaan, ihmisten on varmistettava, että varaston rekisteröinti on ajan tasalla. Jos on kysyttävää siitä, onko ne listattu oikein, heidän tulee ottaa yhteyttä rekisteröintivastaavaan vahvistaakseen rekisteröintiensä paikkansapitävyys, mukaan lukien listattujen osakkeiden lukumäärä ja yhteystietonsa. Tämän laiminlyönti voi johtaa etuuksien maksamatta jättämiseen tai alle yhden henkilön saamiseen.
Ihmiset, jotka valmistautuvat siirtämään arvopapereita, voivat myös harkita kirjan sulkemista tehdessään sijoituspäätöksiä. Jos se on lähitulevaisuudessa, voi olla sen arvoista odottaa osakkeiden myymistä saadakseen hyödyt. Päivämäärän jälkeen osakkeet voidaan siirtää toiselle henkilölle. Päinvastoin, arvopapereita ostavat ihmiset saattavat haluta saada osakkeita ennen kirjan sulkemista, jotta he voivat käyttää etuuksia. Tämä voi johtaa epäsäännöllisiin markkinoihin yhtiön osakkeilla osingon julkistamisen jälkeen.
Kun yritykset ilmoittavat aikomuksistaan maksaa etuuksia, nämä tiedot raportoidaan useissa paikoissa, mukaan lukien talousjulkaisut. Ihmiset voivat myös ottaa suoraan yhteyttä yrityksiin saadakseen tietoa tulevista eduista ja näiden etujen kirjan sulkemisasetuksista. Ihmisille, jotka jättävät arvopapereidensa hoidon talouskonsultille, tämä henkilö on vastuussa rekisteröintien pitämisestä ajan tasalla ja hyvien sijoituspäätösten tekemisestä asiakkaan puolesta.