Mitä tarkoittaa “sisällytä viittauksella”?

Sisällyttäminen viitteenä on käytäntö, jossa asiakirja sisältää maininnan toisesta asiakirjasta, ja kieli osoittaa, että toista asiakirjaa on pidettävä osana ensimmäistä. Toinen asiakirja liitetään yleensä ensimmäiseen tarkasteltavaksi, mutta sen sijaan, että sitä pidettäisiin lisäyksenä alkuperäiseen asiakirjaan, se luetaan ikään kuin se olisi integroitu alkuperäiseen asiakirjaan. Ihmisten on käytettävä tätä käytäntöä varoen, koska voi olla tapauksia, joissa sitä ei pidetä laillisesti pätevänä.

Tämä käytäntö juontaa juurensa aikakauteen, jolloin oikeudelliset asiakirjat tuotettiin työläästi käsin tai kirjoituskoneella. Tekstin kopioiminen sen sisällyttämiseksi toiseen asiakirjaan oli vaivalloinen prosessi, ja ihmiset sen sijaan sisällyttivät viittauksella mainitsemalla toisen asiakirjan ja liittämällä kopion. Jotta liitteenä olevaa asiakirjaa pidettäisiin pätevänä, siitä on keskusteltava selkeästi ja kuvattava alkuperäisessä, mikä tekee selväksi, että se on todella tarkoitettu sisällytettäväksi.

Päätös sisällyttää viitteenä voi säästää tilaa ja aikaa oikeudellisen asiakirjan laatimisessa. Nämä voivat olla tärkeitä huolenaiheita eräissä asiakirjoissa, joissa viittausten viittaaminen tekstin kanssa voi olla työläs prosessi. Niin kauan kuin viittaukset ovat selvät ja asiakirjat on liitetty asianmukaisesti, käytäntö on yleensä pätevä ja sitä pidetään hyväksyttävänä. Kaikki asianajajat eivät tunne oikeudellisten asiakirjojen standardeja, ja jos on kysyttävää siitä, sallitaanko viittauksellinen yhdistäminen, on suositeltavaa kuulla lakiasiantuntijaa saadakseen neuvoja.

Testamentit ovat alue, jolla viittaukseksi sisällyttäminen voi tulla erityisen ongelmalliseksi. On huolestuttavaa, että ihmiset voivat liittää testamenttiin väärennettyjä asiakirjoja odottaen, että näiden asiakirjojen lausekkeet pannaan täytäntöön alkuperäisen kanssa. Jos asiakirjoja lisätään todistajien allekirjoittaman sivun jälkeen, joku voi lisätä ne testamentin todistamisen jälkeen toivoen, että ne hyväksytään.

Testamentissa, jos ihmiset haluavat sisällyttää viittauksella, testamentissa itsessään on tehtävä selväksi, että liitteenä olevat asiakirjat on tarkoitettu luettavaksi osana testamenttia ja kuvaukset eivät voi olla epämääräisiä, koska niissä ei saa olla tilaa korvauksille. Jos kyseessä on holografia, käsin kirjoitettu ja todistamaton testamentti, jos asiakirjaa käytetään testamentin liitteenä, sen on oltava alkuperäinen, ei kopio.