Mitä tarkoittaa “tilin vuoksi”?

Tilillä johtuen viittaa tilinpäätöksessä olevaan vastuutiliin. Tällainen tili kirjataan usein pääkirjaan, ja siinä määritetään toiselle tilille velkaa oleva kokonaissumma. Velka voi kuulua ulkopuoliselle velkojalle, toiselle yritykselle, henkilölle tai usein sisäiselle osastolle tai liiketoiminta -alueelle. Toisaalta pääkirjaan kirjattu erääntyvä tili määrittää kaikki summat, joita yritys odottaa saavansa toiselta osapuolelta tai sisäiseltä yritykseltä. Jotta ymmärtäisimme parhaiten, miten kukin näistä termeistä sopii yhteen selkeyttääkseen liiketoiminnassa usein käytettyä kirjanpitoa, se auttaa tutkimaan kunkin termin yksityiskohdat sekä muutamia niihin liittyviä termejä.

Tilinpäätös on asiakirja, joka kirjaa yrityksen kaikkien velkojen kokonaismäärän. Vastuutilit kirjataan tilinpäätökseen yksitellen osoittamaan jokainen henkilö tai yhteisö, jolle yritys on velkaa vielä maksamatta. Tilinpäätös sisältää pääkirjan, joka kuvaa kaikki yrityksen rahoitustilit. Tämä kirjanpito on useimmiten kuvattu kahdella sarakkeella: toisessa näkyvät tiliveloitukset ja toisella puolella tililuotto. Näissä sarakkeissa käytetään sekä erääntyvää että erääntyvää termiä.

Luottotilinä kirjattu erääntyvä tili kertoo täten toiselle lähteelle maksettavan summan; sitä ei kuitenkaan aina tallenneta tällä tarkalla terminologialla. Joskus yritykset käyttävät termiä yritysten väliset velat määritelläkseen tämän tyyppisen kirjanpidon, kun yritysosasto on velkaa toiselle liiketoiminnan osalle. Lisäksi erääntyvää tiliä käytetään yhdessä erääntyvän tilin kanssa. Erääntyneellä tilillä pääkirja vastaa sarakkeen vastakkaiselle puolelle, jonka yritys odottaa saavansa muista lähteistä. Yritysten välisen tuoton osalta tämä voidaan kirjata yritysten välisiksi saamisiksi.

Kaikkien tilien täsmäytyksen tarkoituksena on pitää tarkka ja ajantasainen pääkirja kirjanpidossa. Koska tämä prosessi on vähemmän työvoimavaltainen, kahden sarakkeen käyttö auttaa pitämään kirjaa kaikista luotto- ja maksutileistä yhdellä keskitetyllä lähteellä. Tärkeää huomata myös, että pääkirjaa pidetään yleensä lopullisena sovinnon lähteenä. Siksi, kun se sisällytetään kirjanpitolausuntoon, sitä käytetään paitsi sisäisesti myös ulkopuolisten tahojen ja tilintarkastajien avulla päästäkseen käsiksi organisaation taloudelliseen tilanteeseen.