Mitä tehdasvalvoja tekee?

Laitosohjaimia löytyy monilta eri toimialoilta. Heidän ensisijainen työtehtävänsä on valvoa tehtaan kaikkia taloushallinnon näkökohtia. Laitoksen ohjaimet työskentelevät yleensä normaalina päiväaikana, riippumatta siitä, milloin laitos tuottaa. Monilla ohjaajilla on MBA -tutkinnot ja heillä on useita vuosia tehtävissä kasvavalla vastuulla ennen kuin heistä tulee laitoksen valvojat.

Kuukausittainen kirjanpitoraportti on yksi laitoksen valvojan tehtävistä. Tämä sisältää varastokustannusten, työvoimakustannusten, yleiskustannusten ja laitteiden poistojen seurannan. Lisäksi odotetaan, että taseet täsmäytetään pääkirjan muodossa kuukausittain.

Laitoksen ohjain on myös mukana ennakoimassa tulevia budjettitarpeita. Tämä edellyttää kykyä tarkastella menneitä kustannuksia ja tulevia suunniteltuja hankkeita ja määrittää likimääräinen budjetti tarpeiden kattamiseksi. Rekisterinpitäjältä vaaditaan myös kaikkien taloudellisten raporttien tarkka ja säännöllinen analyysi. Monet rekisterinpitäjät valvovat taloustiimiä, johon voi kuulua kirjanpitäjiä, kirjanpitäjiä ja hallinnollisia avustajia. Viestintätaidot ovat välttämättömiä tähän tehtävään.

Laitoksen valvoja on velvollinen ylläpitämään tiettyä alaa koskevan viimeisimmän lainsäädännön tuntemusta. Yrityksen lakien noudattaminen on rekisterinpitäjän vastuulla. Tehtävää valvoo yleensä yrityksen operatiivinen johtaja.

Taloudellisen analyysin lisäksi rekisterinpitäjän odotetaan kehittävän ja mukauttavan kaikkia yrityksen kirjanpitomenettelyjä tarkkojen tulosten varmistamiseksi. Näiden menettelyjen on oltava sopusoinnussa yrityksen politiikan ja alueellisen lainsäädännön vaatimusten kanssa. Laitoksen valvoja kehittää ja valvoo myös yrityksen tarkastus- ja tasapainotusmenettelyjä.

Jotkut yritykset vaativat rekisterinpitäjää tapaamaan osastojen johtajia kouluttaakseen heidät tarkan kirjanpidon tärkeydestä. Tämän jälkeen johtajat välittävät koulutuksen ja menettelyt alaisilleen. Ohjaaja analysoi mahdolliset äkilliset tai odottamattomat tappiot, kuten varaston vaurioituneet tulvat, ja antaa sitten suosituksia menetyksen korvaamiseksi. Yrityksen tai julkisen talouden tarkastuksen yhteydessä laitoksen valvoja on käytettävissä vastaamaan kysymyksiin, selittämään asiakirjoja ja keskustelemaan virheistä.

Tyypillisesti laitoksen valvojat edellyttävät vähintään viiden vuoden kokemusta yrityksen talouspäällikkönä toimimisesta. Kaksi näistä vuosista pitäisi olla kasviympäristössä. Kasvava kirjanpidollinen vastuu olisi osoitettava ansioluettelossa. Viestintätaidot ovat tärkeitä, koska on tarpeen kommunikoida eri osastojen johtajien kanssa.