“Tehtävällä” tarkoitetaan kokoelmaa peruskäsitteitä, jotka auttavat määrittelemään syyn jonkinlaisen hankkeen tai ohjelman toteuttamiseen. Tyypillisesti ehdot kattavat kaikki hankkeeseen liittyvät perustavanlaatuiset näkökohdat, mukaan lukien tausta ja historia, jotka johtivat hankkeen luomiseen, määritellään sen tavoitteet ja joissakin tapauksissa hahmotellaan, miten hankkeen perimmäinen tarkoitus saavutetaan. Tässä mielessä tehtävät tarjoavat hankkeelle suunnitelman, joka antaa pyrkimyksille jonkin verran sisältöä ja muotoa, vaikka yleensä odotetaankin, että hanke kasvaa ja muuttuu matkan varrella.
Tarkat tekijät, jotka määritellään tehtäviksi, vaihtelevat jonkin verran hankkeittain. Koska hanke voi olla jatkuva ponnistus tai jotain, joka on suhteellisen lyhytaikainen, myös näiden ehtojen piiriin kuuluvien toimien laajuus vaihtelee. Riippumatta siitä, koostuuko hanke jostakin, joka vaatii vain muutaman komitean kokouksen, vai muodostaako se työryhmän, joka toimii usean vuoden ajan, siihen sisältyy todennäköisesti muutamia peruselementtejä.
Tehtävän perustana on määritelmä siitä, miksi hanke toteutetaan. Tämä tarkoittaa yleensä sen taustan ja historian esittämistä, joka johtaa komitean tai työryhmän muodostamiseen. Säätiön luomisen lisäksi tehtäviin kuuluu myös sellaisten erityisten tavoitteiden kehittäminen, joita komitea pyrkii saavuttamaan osana työtä. Näiden tavoitteiden määrittelyn puitteissa luodaan usein visioita ja tehtäviä, jotka auttavat tuomaan jonkin verran keskittymistä ja muotoa komitean jäsenten meneillään olevaan työhön.
Tehtävässä käsitellään myös muita hankkeen onnistumisen kannalta avaintekijöitä. Tämä sisältää tunnistamisen siitä, ketkä osallistuvat itse hankkeeseen sekä osallistumalla aktiivisesti komiteaan että jotka tarjoavat tukea kyseiselle komitealle. Tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavien resurssien tunnistaminen on myös olennainen osa tehtävää. Tämä sisältää resurssit, kuten talouden, työvoiman ja jopa materiaalit, joita tarvitaan haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tehtävän viimeinen osa liittyy aikataulun määrittämiseen hankkeeseen liittyvien keskeisten tehtävien suorittamiseksi. Ajatuksena on luoda keino mitata hankkeen etenemistä komitean jäsenten ponnistelujen avulla. Kokonaisuutena tehtävänanto auttaa vastaamaan kysymyksiin siitä, miksi hanke toteutetaan, mitä sillä toivotaan saavutettavan, miten tavoitteet saavutetaan ja vaikka lopullisen menestyksen kannalta tärkeät tehtävät saadaan päätökseen.