Tekninen editori tarkistaa ja tarkistaa käyttöoppaita, käyttöoppaita ja artikkeleita, jotka kuvaavat erikoistuneita tai toimialakohtaisia tietoja. Hän työskentelee läheisessä yhteistyössä kirjailijoiden kanssa kehittääkseen tarkkoja, helposti ymmärrettäviä, julkaisemisen arvoisia kappaleita. Toimittajat ovat vastuussa oikolukutöistä, joilla varmistetaan oikea kielioppi ja syntaksi, sekä vahvistamaan esitettyjen tietojen oikeellisuuden. Jotkut ammattilaiset ovat päätoimisia työntekijöitä kustantamoyrityksissä tai tuotantoyrityksissä, jotka tuottavat omia käsikirjojaan, muut tekniset toimittajat suorittavat freelance-palveluja monille eri asiakkaille.
Taitava tekninen muokkaus on välttämätöntä tehokkaan viestinnän kannalta monissa tilanteissa, mukaan lukien insinööritoimistot, vähittäiskaupat, tieteelliset tutkimuslaitokset ja terveydenhuoltolaitokset. Työn luonteesta riippuen toimittaja voi työskennellä yrityksen fyysisessä toimistossa tai suorittaa tehtäviä kotoa freelance -periaatteella. Freelance-toimittajat luottavat ensisijaisesti sähköpostiin ja muihin verkkoviestintämuotoihin keskustellakseen projekteista työnantajien ja kirjoittajien kanssa.
Laadukkaiden asiakirjojen varmistamiseksi teknisen toimittajan on oltava perehtynyt kirjallisten kappaleiden aiheeseen ja yleisöön, joka käyttää tietoja. Hänen on varmistettava, että kirjoittajan käyttämä kieli on tietyn ihmisryhmän saatavilla. Esimerkiksi tiedemiehille kirjoitettu tekninen artikkeli viimeaikaisesta ydintutkimuksesta voi sisältää erikoistunutta terminologiaa olettaen, että lukijat ymmärtävät sisällön. Samanlaiselle suurelle yleisölle kirjoitetulle artikkelille olisi kuitenkin selitettävä termit ja menettelyt huomattavasti yksinkertaisemmalla kielellä. Tekninen toimittaja tekee lopullisen päätöksen kappaleen sisällön ja tyylin sopivuudesta.
Kun artikkeli tarkistetaan, tekninen toimittaja kiinnittää yleensä huomiota sekaviin lauseisiin, kieliopillisiin virheisiin, tukemattomiin tosiasioihin ja muihin virheisiin, jotka vaikuttavat teoksen laatuun. Hän voi selittää ongelmat alkuperäiselle kirjoittajalle ja ehdottaa tarkistuksia, jotka olisi tehtävä. Joissakin olosuhteissa editori voi tehdä yksinkertaisia korjauksia asiakirjaan tarvitsematta lähettää sitä takaisin kirjoittajalle. Kun asiakirja on perusteellisesti tarkistettu ja toimittaja on pitänyt sitä hyväksyttävänä, hän yleensä laittaa sen oikeaan muotoon ja lähettää sen julkaistavaksi.
Teknisen toimittajan vaatimukset vaihtelevat työnantajien välillä. Monilla toimittajilla on korkeakoulututkinto kirjallisesti, journalismista tai tietystä kielestä. Toisilla on tutkintoja ja kokemusta erikoisaloista, joilla he työskentelevät, kuten kemian tekniikka tai ilmailu. Toimittajat aloittavat usein uransa teknisinä kirjoittajina perehtyäkseen tiettyyn aiheeseen ja rakentaakseen valtakirjansa.