Tekstitys ja tekstitys on usein monimutkainen tehtävä, joka sisältää käännösten ja vuoropuhelun tallennuksen lisäksi lukuisia teknisiä komentoja sen varmistamiseksi, että sanat näkyvät näytöllä oikeaan aikaan, sopivassa koossa ja huomaamattomassa paikassa. Tekstityksissä ja tekstityksissä on yleensä useita vaiheita. Suuri osa prosessista riippuu kuitenkin kontekstista. Reaaliaikaisiin televisiolähetyksiin lisätyt kuvatekstit ovat yleensä alkeellisempia ja kiireellisempiä kuin monikieliset tekstitykset ja kattavammat kuvatekstit, jotka usein lisätään elokuviin ja DVD-julkaisuihin.
Tekstityksen ja tekstityksen välillä on perusero, joka vaikuttaa siihen, miten kukin luodaan ja näytetään. Useimmissa tapauksissa termi “kuvatekstit” viittaa sanoihin, jotka näytetään kuurojen ja kuulovammaisten katsojien hyväksi. Tekstitykset ovat samalla kielellä kuin dialogi. Useimmiten kuvateksteissä huomioidaan myös taustamelua – esimerkiksi autojen hälinästä tai ovien paukuttamisesta – ja mahdollisista äänimuutoksista, kuten hahmoista, jotka puhuvat vierailla aksentteilla. Niiden päätarkoitus on luoda elokuvan ääniominaisuudet katsojille, jotka eivät kuule hyvin.
Tekstitys on yleisin televisiossa. Kuuloiset lähetysasiakkaat voivat usein tilata TV-tekstityspalvelut, jotka näyttävät käynnissä olevan vuoropuhelun näytön alareunassa lähetysten aikana. Uutiset ja live -esitykset transkriptoidaan usein reaaliajassa stenografien toimesta. Verkko-ohjelmat ja esitallennetut ominaisuudet on yleensä tekstitetty jälkikäteen transkription ammattilaisten toimesta. Puheentunnistusohjelmiston käyttö on myös yhä suositumpi tapa luoda tekstityksiä.
Suurin osa television tekstityksistä esitetään juoksevana tekstivirrana, joka vierittää katsojan televisioruudun alaosassa. Esityksen estetiikkaan ei yleensä kiinnitetä juurikaan huomiota, koska päätavoitteena on saada tarvittavat tiedot katsojille mahdollisimman nopeasti. Sama ei aina päde elokuville tarkoitettuihin kuvateksteihin. Useimmissa tapauksissa elokuvatekstit luodaan samalla huolella kuin useimmat tekstitykset.
Tekstitykset on tarkoitettu katsojille, jotka kuulevat, mutta eivät ymmärrä keskustelun kieltä. Ne ovat yleisimpiä elokuvissa. Television tekstitys on harvinaisempaa, todennäköisesti ainakin osittain ponnistelujen vuoksi.
Ensimmäinen askel tekstityksessä on käännös. Kieliasiantuntijaryhmä aloittaa yleensä tekstitysprojektin katsomalla elokuvan alkuperäisellä kielellä ja kääntämällä sitten sanojen kirjaimellisen merkityksen ja jokaisen kohtauksen yleisen tunteen. Nämä käännökset muodostavat vaihtoehtoisen tekstityskirjoituksen.
Seuraavaksi tekstitysryhmän on päätettävä tekstin ajoituksesta ja sijoittelusta. Tämä tehdään yleensä erikoistuneella tietokoneohjelmalla. Joukkueen jäsenten on annettava jokaiselle tekstitykselle tietty kesto, joka vaihtelee vuoropuhelun nopeuden ja tiettyjen kohtausten toiminnan mukaan.
Fontin valinta, väri ja kontrasti ovat myös tärkeitä osia tekstitys- ja tekstitysprosessissa. Sanojen on oltava riittävän suuria, jotta yleisö näkee ne helposti, ja niiden on oltava myös riittävän kirkkaita, jotta ne erottuvat elokuvan taustasta. Joissakin tapauksissa elokuvateatterissa tarvittava koko ja väri eivät ole samat kuin kotielokuvaesityksissä. Tekstitys ja tekstitys, jotka on suunniteltu katsottavaksi elokuvanäytöllä, on usein ainakin esteettisesti melko erilainen kuin televisio- tai tietokoneen näytöllä.