Terveystietojen johtaja on terveydenhuollon erikoiskoulutettu ammattilainen, joka käsittelee luottamuksellisia potilas- ja terveystietoja. Hänen tehtävänsä on pitää kaikki tällaiset tiedot turvassa ja hän on vastuussa terveydenhuollon tietotekniikan turvallisesta käsittelystä sekä uusien tapahtumien päivittämisestä ja dokumentoimisesta potilastietoihin tarpeen mukaan. Potilastiedostojen sisältämien tietojen hallinnan lisäksi terveystietojen hoitaja on vastuussa kaikkien tietueiden turvallisesta ja turvallisesta tallentamisesta sähköiseen ja paperiversioon, jotta muut terveydenhuollon työntekijät, kuten lääkärit, sairaanhoitajat ja laskutusammattilaiset pääsevät helposti käsiksi .
Terveystietojen hallinta on tärkeä osa terveydenhuoltojärjestelmää. Arkaluonteisten potilastietojen käsittelemättä jättäminen voi aiheuttaa vakavia seurauksia mille tahansa terveydenhuollon tai sairaalan tarjoajalle, mukaan lukien kovat rangaistukset, oikeudelliset ja taloudelliset seuraukset. Näitä voivat olla potilaiden laittomat kuolemantapaukset, jotka johtuvat terveydenhuollon tietueiden satunnaisesta hallinnasta.
Voidakseen tulla terveystietojen hallinnoijaksi useimmissa tapauksissa vaaditaan vakiomuotoinen erityiskoulutus tai -koulutus. Tämä voi olla monenlaista, sisäisistä koulutuksista lääketieteellisissä laitoksissa online-todistusohjelmiin tai korkeakoulututkintovaatimuksiin. Usein ei tarvitse olla terveydenhuollon taustaa, vaan kiinnostus tietotekniikkaan terveydenhuollon tai potilastietojen osalta.
Monet terveystietojen johtajat osallistuvat tutkinto- tai todistusohjelmaan ja saavat työskennellä kliinisten alueiden ulkopuolella, joten heillä ei ehkä koskaan ole läheistä yhteyttä potilaisiin tai terveydenhuoltoympäristöön. Kun asianmukainen koulutus on hankittu, terveystietojen johtaja on vastuussa kaikkien potilastietojen, sairauskertomusten ja vakuutustietojen turvallisesta käsittelystä, jotta potilaat, jotka ovat saaneet hoitoa lääketieteellisessä tai akuutissa sairaalassa, voidaan käsitellä ajoissa. Nämä asiakirjat voivat olla paperimuodossa tai sähköisessä muodossa. Ne voivat olla hoitavien lääkäreiden tallentamia äänitiedostoja tai erityisiä lääketieteellisiä raportteja sisältäviä muistiinpanoja tai koodeja. Terveystietojen hallinnoijien pitäisi pystyä tulkitsemaan näitä tietueita ja siirtämään ne pysyviin potilastiedostoihin, jotka voivat olla terveydenhuollon tietotekniikkajärjestelmässä, tai paperitiedostoja, jotka on tallennettu sivustolle tai sen ulkopuolelle.
Kaiken kaikkiaan terveystietojen hallinnoijalla on tärkeä rooli kaikkien potilastietojen käsittelyssä ja hallinnassa. Tämä varmistaa, että potilaat saavat korkealaatuista hoitoa ja että kaikki tiedot pidetään ajan tasalla heidän kirjaansa tulevaa hoitoa varten. Tämä voi estää monia vakavia asioita ja suojella terveydenhuoltolaitosta oikeudellisilta tai taloudellisilta vaurioilta. Terveystietojen hoitajien työ varmistaa myös lääketieteellisten raporttien oikea -aikaisen ja tarkan käsittelyn vakuutuslaskutusta varten, jotta potilas laskutetaan oikein ja terveydenhuoltolaitos saa korvauksen asianmukaisesti.