Kirkon taloudellinen raportti on asiakirja, joka antaa jäsenille ja muille kuvan organisaation taloudellisesta tilanteesta. Nämä raportit voivat olla yksinkertaisia tai monimutkaisia raporttien tietojen ja käyttäjien mukaan. Kirkon jäsenet haluavat usein tietoa siitä, miten heidän seurakuntansa käyttää lahjojen, kymmenysten ja uhrien kautta saadut rahat. Jokainen kirkon taloudellinen raportti voi olla samanlainen kuin voittoa tavoittelevan yrityksen antama vakiotilinpäätös. Nämä raportit sisältävät toimintaraportit, taloudellisen aseman ja rahavirrat.
Toimintakertomus sisältää kirkon tulot ja kulut. Tämän kirkon talousraportin tulot sisältävät jäseniltä saadut rahat, lahjat yrityksiltä, korot sijoitetuille varoille ja muista lähteistä. Menot ovat pääomaa, joka on käytetty tavaroihin, jotka ovat tarpeen kirkon normaaliin toimintaan. Apuohjelmat, vuokra, ylläpito ja palkat ovat yleisiä sisällytyksiä tähän lausuntoon. Ero näiden kahden luokan välillä on kirkon saama tai menettämä käteisvaro tiettynä ajanjaksona, kuten kuukautena.
Toinen kirkon taloudellinen raportti on selvitys taloudellisesta asemasta. Tämä on samanlainen kuin tase, jossa luetellaan kaikki kirkon omistamat tai velkaa olevat erät. Omaisuuserät – omistetut erät – sisältävät käteistä tai sijoituksia, vakuutuksia, rakennuksia tai muita kohteita. Velat – velat – voivat olla lainoja kirkon toiminnalle tai rakennuksille. Pienemmät kirkot eivät ehkä ole kiinnostuneita tästä lausunnosta, koska niillä ei ehkä ole paljon omaisuutta kirkon rakennuksensa ulkopuolella.
Kirkon lopullinen taloudellinen raportti on laskelma kassavirroista. Tämä raportoi kaikki rahan lähteet ja käyttötavat. Suuret kirkot ovat usein tämän raportin käyttäjiä. He laativat ja julkaisevat tämän raportin yksityiskohtaisesti mihin he käyttävät rahaa eri toimintoihin. Raportissa voidaan hahmotella kassatuloja ja menoja esimerkiksi lähetystöihin, paikallisiin keittokeittiöihin, yksityisiin kouluihin tai muihin normaalin kirkon toiminnan ulkopuolisiin toimintoihin.
Kirkot käyttävät usein rahastojen kirjanpitotekniikoita raporteissaan. Rahaston kirjanpito erottaa kaikki saadut rahat tiettyihin ryhmiin käytettäväksi myöhemmin. Tämä erottaminen estää myös kirkkoa käyttämästä varoja yhdestä projektista toiseen, elleivät kirkon jäsenet anna suostumustaan. Suurissa kirkoissa voi olla komiteoita, jotka tekevät näitä ehdotuksia ja jotka tarvitsevat kirkon elimen hyväksynnän. Ammatilliset kirjanpitäjät voivat lahjoittaa aikaa kunkin kirkon talousraportin laatimiseen.
Kuten mikä tahansa organisaatio, kirkko tarvitsee tarkkoja taloudellisia raportteja, joissa kerrotaan toiminnastaan. Raportit auttavat saamaan lainoja, osoittavat taloudellisen elinkelpoisuuden ja esittävät jäsenvarojen läpinäkyvän käytön. Vaikka raportit voivat olla paljon yksinkertaisempia kuin tässä kuvatut, ne ovat kuitenkin tärkeitä organisaation toiminnalle.