“Tiedon leviäminen” on kattokäsite, joka koskee suurta määrää tiedostoja ja tietomäärää, jotka ovat tallentuneet hallituksille ja yrityksille. Valtava määrä dataa, joka tulee päivittäin, tarkoittaa, että nämä yksiköt tarvitsevat enemmän tilaa ja laitteistoa, mutta tiedon leviäminen etenee nopeammin kuin tietokoneiden kehitys vuodesta 2011. Vuodesta XNUMX lähtien ei ole väliä, minkä tyyppistä tietoa tallennetaan – onko se rakenteellista vai strukturoimatonta; tärkeintä on vain, että tietokoneen muisti otetaan käyttöön. Kaikkien näiden tietojen tallentaminen voi olla vaikeaa ja aiheuttaa lisäkustannuksia. Toinen ongelma tietojen leviämisessä on se, että verkko, johon tiedot tallennetaan, ja kaikki siihen liittyvät ohjelmat hidastavat.
Tietojen leviämisen ongelma ei ole sellainen, joka koskee välittömästi kuluttajia ja keskimääräisiä tietokoneen käyttäjiä. Vaikka keskimääräiset tietokoneen käyttäjät ovat tarvinneet enemmän muistia ajan myötä, tietokoneet ovat kyenneet edistymään vauhdilla näiden tarpeiden tyydyttämiseksi. Mitä tulee yrityksiin, hallituksiin ja muihin yhteisöihin, jotka keräävät valtavia tietoja päivittäin, tietojen leviämisen ongelma voi kuitenkin ilmetä.
Jos tavallinen tietokoneen käyttäjä tarvitsee enemmän tietokoneen muistia, hän saa yleensä vain suuremman kiintolevyn. Kun suuri kokonaisuus tarvitsee enemmän muistia, sen on yleensä hankittava lisää palvelimia. Normaalilla nopeudella tämän ei pitäisi aiheuttaa ongelmia, mutta monet suuret kokonaisuudet tallentavat vuonna 2011 yhä enemmän dataa nopeudella, joka ylittää tekniikan, ja valtava määrä palvelimia voi olla tarpeen kaiken säilyttämiseksi. Tämä johtuu siitä, että tietotekniikka ei vielä pysty valmistamaan laitetta, joka kykenisi tallentamaan kaikki tiedot, mikä tarkoittaa, että suuren kokonaisuuden on jatkettava laitteiden ostamista ja käyttöä.
Jotkin datatermit tai -ongelmat koskevat vain yhtä tietotyyppiä. Tietojen leviämisen osalta ei kuitenkaan ole väliä siitä, minkä tyyppisiä tietoja kyse on. Niin kauan kuin tietokoneen muisti kuluu nopeasti, tiedon leviämisestä tulee ongelma.
Yksi monista tiedon levittämisen ongelmista on hinta. Ylimääräisten tallennuslaitteiden kustannusten lisäksi on myös fyysistä tallennustilaa ja henkilöresursseja. Palvelimet on sijoitettava jonnekin ja ihmisiä on palvelettava palvelinten ylläpitäjänä, mistä voi aiheutua kustannuksia, jotka teoreettisesti voivat tulla liikaa yksikön ylläpitämiseksi ja johtaa merkittävästi voittojen pienenemiseen. Toinen ongelma koskee verkon nopeutta, koska tietojen tukkeutuminen voi saada ohjelmat liikkumaan paljon hitaammin, mikä tarkoittaa, että työntekijät voivat tehdä vähemmän työtä työpäivän aikana.