Tietojen syöttöasiantuntija on vastuussa eri laitteisto- ja ohjelmistojärjestelmien käyttämisestä tietojen syöttämiseen jonkinlaiseen tallennusjärjestelmään, yleensä tietokoneistettuun tietokantaan. Tällainen työ vaatii erinomaista huomiota yksityiskohtiin ja kykyä keskittyä toistuvaan henkiseen tehtävään pitkän ajan kuluessa. Jotkut näistä työntekijöistä ovat vastuussa perustietojen, kuten nimien ja osoitteiden, syöttämisestä. Toiset käyttävät monimutkaisempia tai teknisiä tietoja, jotka vaihtelevat suunnittelukaavioista lääketieteellisiin asiakirjoihin. Joissakin tapauksissa tietojen syöttöasiantuntija voi myös olla vastuussa muiden toimintojen suorittamisesta kerätyille tietojoukoille.
Tyypillisesti joku tässä tilanteessa viettää päivänsä tietokoneen avulla syöttäessään tietoja ohjelmistosovellukseen. Nämä tiedot voivat olla kirjallisia tai painettuja fyysisiä asiakirjoja, joissa on huolehdittava siitä, että käsin kirjoitetut tiedot on syötetty oikein. Joissakin tapauksissa tietojen syöttöasiantuntija voi olla vastuussa tietojen siirtämisestä manuaalisesti yhdestä elektronisesta laitteesta toiseen.
Työskentely tietojen syöttöasiantuntijana edellyttää erittäin hyvää kirjoitusnopeutta ja tarkkuutta. Kyky keskittyä tietojen syöttämiseen on myös tärkeä, koska jokainen merkintä on tyypillisesti syötettävä huolellisesti ja täsmällisesti. Ohjelmistotyökalut voivat tarkistaa kirjoitusvirheet tietojen syöttämisessä, mutta niistä ei ole apua kirjoittaessa nimiä tai teknisiä tietoja, jotka vaativat suurta huomiota yksityiskohtiin.
Tietojen syöttötyöntekijöiden käsittelemät tietotyypit vaihtelevat suuresti eri paikoissa. Yksinkertaisin tiedonsiirtotyyppi sisältää tavallisten tietojen, kuten taloustietueiden tai nimen ja osoitteen pariliitoksen, syöttämisen. Tämäntyyppinen tietojen syöttö ei yleensä vaadi erikoistaitoja.
Muut tietojen syöttölajit käsittelevät teknisiä tietoja. Joissakin tapauksissa nämä tekniset tiedot on ehkä koodattava ja syötettävä hyvin erityisillä tavoilla. Esimerkiksi lääketieteellisten asiakirjojen parissa työskentelevän tietojen syöttämisen asiantuntijan on yleensä tunnettava tietyn vakuutusyhtiön tai terveydenhuoltojärjestelmän käyttämät laskutuskoodit. Ohjelmisto- tai insinööritoimistojen palveluksessa olevien asiantuntijoiden on ehkä kyettävä syöttämään tarkasti tietoja, jotka sisältävät monimutkaista terminologiaa tai mittauksia, jotka on syötettävä tarkasti.
Joissakin tapauksissa tietojen syöttöasiantuntijan on suoritettava monimutkaisempia toimintoja tietojoukolle. Tämä voi sisältää tietokantaohjelmiston käyttämisen tietojen lajittelemiseen ja tilaamiseen sen syöttämisen jälkeen. Muissa tapauksissa asiantuntijan on ehkä vietävä tietoja sovelluksesta toiseen tai yhdistettävä tiedot useista eri sovelluksista.