Tilausvalitsin on henkilö, joka valvoo lähetysten vastaanottamista ja varastointia varastossa. Nämä henkilöt ovat vastuussa kohteiden tehokkaasta järjestämisestä ja sen varmistamisesta, että fyysiset laskut vastaavat yrityksen tietokannan numeroita. Yleensä tämä asema vaatii sekä lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan että trukin sertifikaatin. Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää yleensä vankkaa matemaattista ja organisointikykyä. Joitakin tavallisia tilausvalitsijan tehtäviä ovat vastaanotettujen tavaroiden tallentaminen, nimikkeiden laskentatietojen syöttäminen tietokantaan, nimikkeiden jakelu, varastoorganisaation ylläpito ja inventaario.
Yksi tärkeimmistä työtehtävistä on vastaanotettujen tavaroiden säilyttäminen. Kun varasto vastaanottaa lähetyksen, tämän työntekijän on asetettava jokainen laatikko oikeaan paikkaansa. Joidenkin tuotteiden, kuten elintarvikkeiden tai juomien, tilauksenvalitsimen on myös varmistettava, että tuotteita pyöritetään, jotta ne eivät vanhene. Monissa tapauksissa tämä sisältää trukin tai muun raskaan laitteen käytön, joten on välttämätöntä, että henkilö on koulutettu ja sertifioitu tällä laitteella. Varastoturvallisuuden varmistamiseksi hänen on tärkeää pinota laatikot oikein.
Monien tilojen osalta tilausvalitsimen on myös syötettävä nimikkeiden laskutietokantaan, kun hän tallentaa tuotteita. Useimmissa tapauksissa tämä edellyttää tietokoneohjelmiston käyttöä ja edellyttää, että hän syöttää tiedot huolellisesti. Jotkin tilat saattavat myös käyttää kannettavia tietokonelaitteita tähän prosessiin. Tarkkuus on tärkeää, koska epätarkkuus voi joskus johtaa vääristyneisiin tuloihin tai varastonumeroihin.
Toinen suuri osa tästä työstä liittyy tavaroiden jakamiseen oikeisiin paikkoihinsa. Jos esimerkiksi tilausvalitsin toimii vähittäiskaupassa, hänen on ehkä asetettava tavarat kuormalavoille ja tuotava ne nimettyyn paikkaan varastointia varten. Joissakin tapauksissa hänen on ehkä myös toimitettava suuria tuotteita asiakkaille.
Tämän lisäksi varaston järjestäminen on yleensä valitsijan vastuulla. Tämä käytäntö voi sisältää roskien poistamisen lattialta, lakaisun, roskien viemisen, laitteiden puhdistamisen ja varastohyllyjen järjestämisen. Hän saattaa hoitaa kaikki nämä tehtävät itse pienessä varastossa tai valvoa muita henkilöitä suuremmissa. Huollon ylläpito on yleensä välttämätöntä turvallisuusohjeiden ja yrityksen politiikan noudattamiseksi.
Lisäksi on tärkeää, että henkilö tekee inventaarion ajoittain. Tämän taajuus vaihtelee yrityksittäin, mutta se on tehtävä vähintään kerran vuodessa. Tätä käytäntöä varten tilauksen valitsin laskee kohteet fyysisesti ja vertaa niitä tietokannan numeroihin.