Tilojen johtaja vastaa organisaation käyttämien rakennusten kunnossapidosta ja moitteettomasta toiminnasta. Tämä työ luokitellaan yleensä hallinnolliseksi. Tämäntyyppinen johtaja vastaa sellaisten yrityksen toimintojen valvonnasta, joilla on suora vaikutus rakennuksen käyttötarkoitukseen.
Yksi tilojen johtajan tärkeimmistä tehtävistä on valvoa työntekijöiden käyttämän fyysisen rakennuksen ylläpitoa. Monissa tapauksissa hän voi olla vastuussa useista eri maantieteellisistä sijainneista. Tämä rakennuksen ylläpito voi sisältää maisemointia, koneiden ja laitteiden korjausta, työntekijöiden työtilojen fyysistä organisointia, rakennusten rakentamista ja tarvikkeita.
Pienissä yrityksissä tätä tehtävää voidaan kutsua toimistopäälliköksi, ja se voi sisältää suoria raportteja tai ei. Suuremmissa yrityksissä, joissa johtajaa tarvitaan suurempien toimintojen valvontaan, tilojen johtaja valvoo usein melko suurta henkilöstöä, johon voi kuulua henkilöstöä, rakennusten korjaajia, hallinnollisia tehtäviä, postihuoneen henkilökuntaa sekä varastointi- ja asiakirjojenkäsittelijöitä. Lisäksi johtajan on ehkä palkattava ja ohjattava ulkopuolisia urakoitsijoita laitteiden korjaamiseen ja toimittamiseen. Jotkut organisaatiot palkkaavat johtajan, jolla on erityistaitoja tietylle teollisuudelle. Tämän avulla johtaja voi hoitaa laitteiden korjauksen ja huollon paikan päällä tai avustaa tiettyjä työntekijöitä laitoksen käyttöön liittyvissä työtehtävissä.
Tilojen johtaja vastaa usein toimistojen, huonekalujen ja koteloiden järjestämisestä, joita työntekijät käyttävät työssään. Johtaja voi olla vastuussa huonekalujen ostamisesta ja niiden siirtämisestä tiettyyn paikkaan. Tärkeä osa tätä työtä on pystyä tehokkaasti hyödyntämään tilaa ja suunnitella työntekijöiden työtilan siirtoa. Toisinaan tilojen johtajan on myös annettava panosta johdolle ja autettava suunnittelemaan rakennuksen tai toimistotilan rakentamista.
Tiettyjen laitosten osastojen budjetti on yleensä tilojen johtajan valvonnassa. Hänen on arvioitava, suunniteltava ja laskettava kunkin toimivaltaansa kuuluvan osaston budjetti. Niihin voivat kuulua käyttökustannukset, kuten lämmitys ja jäähdytys, laitteiden hankinta, tietokoneiden päivitys ja huolto, rakennusten korjaus- ja huoltomaksut, työntekijöiden palkat ja toimistotarvikkeet.
Toinen tärkeä osa tilojen kunnossapitoa on viestintä ja arvio siitä, miten organisaatio noudattaa valtion turvallisuusvaatimuksia. Vaikka johtaja voi palkata jonkun henkilöstöstä hoitamaan turvallisuusmääräyksiä, hän on viime kädessä vastuussa siitä, että organisaatio noudattaa vaatimuksia. Joissakin yrityksissä tilojen johtaja voi olla vastuussa onnettomuusasiakirjojen toimittamisesta, hätäevakuointimenettelyjen kehittämisestä ja työntekijöiden kouluttamisesta turvatoimista.