Tilanhuoltopäällikkö on tyypillisesti vastuussa siitä, että kaikki hänen työnantajansa rakennukset ja järjestelmät toimivat oikein ja hyvässä kunnossa. Erityisiin tehtäviin voi kuulua yhteistyö toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa suurissa korjauksissa, pienten korjausten suorittaminen, takuutietojen hallinta, tarjousten saaminen ja kustannusten raportointi. Kiinteistöhuoltopäälliköt voivat tai eivät voi johtaa sisäistä huoltohenkilöstöä työnantajan koosta ja tarpeista riippuen. Pätevyys voi sisältää kokemusta toimittajien johtamisesta, sisäisen henkilöstön johtamisesta ja yhdestä tai useammasta kaupan alalla.
Pienemmät työnantajat, joilla on vähemmän ylläpitotarpeita, etsivät yleensä kiinteistöhuoltopäällikköä, joka pystyy suorittamaan mahdollisimman monta tehtävää ilman ulkopuolisten toimittajien kutsumista. Näihin töihin voi kuulua lukkojen avaaminen uusille vuokralaisille, viallisten ovien tai ikkunoiden säätö, sisä- tai ulkomaalaus, laitteistojen asennus, putkivuotojen korjaaminen ja sementin tai kipsilevyn korjaaminen. Tilanhuoltopäälliköitä voidaan myös pyytää suorittamaan säännöllinen järjestelmän ylläpito valmistajien suosittelemana. Tähän voi kuulua aikataulun laatiminen jäähdytyspatterien imuroimiseksi, suodattimien vaihtaminen, palovaroittimen paristojen vaihtaminen, huuhtelulinjat ja paljon muuta.
Nämä ammattilaiset ovat usein muodollisesti koulutettuja yhdellä tai useammalla alalla, kuten puusepän-, vesi-, sähkö- tai LVI -alalla. Heidän on myös tiedettävä, kuinka tehdä pieniä korjauksia, lukea kaavioita tai piirustuksia, ja heidän on voitava lukea, ymmärtää ja niillä on oltava järjestelmä takuutuotteiden ja huoltoaikataulujen hallintaan. Jotkut työnantajat voivat myös vaatia toimialakohtaisia sertifikaatteja.
Suuremmat työnantajat, joilla on suurempia huoltotarpeita, etsivät yleensä kiinteistöhuoltopäällikköä, joka pystyy suorittamaan nämä tehtävät tarvittaessa, mutta keskittyy enemmän yrityksen sisäisen henkilöstön johtamiseen. Tämä henkilö voi myös valvoa tarjouksia ja myyjien palkkaamista. Tässä tapauksessa johtajan on oltava mukava haastatella, palkata, kouluttaa, suorittaa suorituskyvyn arviointeja ja irtisanoa työntekijöitä. Hänen on laadittava työntekijöiden aikataulut, tehtäväluettelot ja ylläpidettävä henkilöstötiedostoja, mukaan lukien sekä alustavat paperityöt että vuotuinen koulutus tai uudelleensertifiointi, joita hänen henkilöstönsä voi tarvita.
Hänen on myös voitava valita myyjiä, joiden hinta ja työn laatu vastaavat työnantajan vaatimuksia. Tämä voi sisältää mahdollisen myyjän tarkistamisen
viitteitä ja vakuutusturvan tarkistamista. Suurten tilojen kunnossapitopäälliköt ovat usein myös vastuussa tarjousten saamisesta suurista projekteista, kuten uuden LVI -järjestelmän asentamisesta tai rakennuksen uudistamisesta. Heidän on voitava kirjoittaa kattava asiakirja, arvioida myyjien tarjouksia objektiivisesti ja noudattaa kaikkia yrityksen tarjousprosessia koskevia käytäntöjä, varsinkin jos työnantajayritys on julkisesti rahoitettu.
Koulutetulla ja kokeneella tilojen ylläpitäjällä on useita työvaihtoehtoja. Useimmat huomattavan kokoiset rakennukset ja kompleksit sisältävät tällaisen aseman palkanlaskennassaan. Mahdollisia työnantajia ovat ostoskeskukset, ostoskeskukset, toimistorakennukset tai puistot, museot, vankilat, monen perheen asunnot, lentokentät, hotellit, koulut, sairaalat, valtion laitokset ja yliopistokampukset.