Tulostusasiantuntija tuottaa painettua materiaalia korkealaatuisille kopiokoneille, tulostimille ja puristimille. Asiantuntijat tapaavat asiakkaiden kanssa keskustellakseen heidän erityistavoitteistaan, hoitaakseen esituotannon ja valvoakseen tulostusprosessia. He voivat työskennellä erikokoisissa yrityksissä, mukaan lukien yritykset, joilla on merkittäviä sisäisiä tulostustarpeita ja jotka edellyttävät kokopäiväistä asiantuntijaa. Ihmiset valmistautuvat tyypillisesti uraan tällä alalla työharjoittelulla, vaikka jotkut korkeakoulut ja tekniset koulut voivat tarjota luokkia, jotka voivat auttaa ihmisiä kehittämään taitojaan.
Painoyritystä lähestyvät asiakkaat tapaavat tulostusasiantuntijan keskustelemaan tarvitsemastaan ja keskustelemaan teknisistä tiedoista. Näitä ovat kohteiden määrä, käytettävät värit ja mahdolliset rajoitukset, kuten budjetti. Tulostusasiantuntijat voivat auttaa asiakkaita määrittämään värimalleja, valitsemaan papereita projekteille, arvioimaan värinäytteitä ja suorittamaan muita töitä valmistautuakseen projektiin.
Joillakin asiakkailla on omat digitaaliset tiedostonsa, jotka tulostusasiantuntija tarkistaa ja käyttää vedosten tulostamiseen. Kun asiakas on hyväksynyt projektin, tuotanto voi alkaa. Muissa tapauksissa voi olla tarpeen muuntaa tiedostoja tai käyttää paperiversiota, kuten vanhaa esitettä, uuden tuotteen luomiseen. Asiakkaat voivat myös pyytää suunnittelupalveluja tulostusasiantuntijalta. Tässä tapauksessa asiantuntija voi valmistaa esitteitä, esitteitä, kirjelomakkeita ja muuta materiaalia pyynnöstä.
Osa työstä määritetään, tuotetaanko projekti lehdistön, tulostimen vai kopiokoneen avulla. Joitakin näkökohtia voivat olla käytetyt värit, paperi ja paino sekä halutut viimeistelyt, kuten kiilto tai vedeneristys. Tulostuslaatu voi myös olla ongelma, koska jotkin laitteet voivat tuottaa terävämpiä ja puhtaampia lopputuotteita kuin toiset. Projektin koko voi myös olla rajoittava tekijä, koska erittäin suuret tulostusprojektit eivät ehkä sovi tavanomaisten tulostimien ja kopiokoneiden sänkyihin.
Kun projekti on valmis ja asiakas on tyytyväinen, tulostusasiantuntija voi arkistoida tiedot tulevaa käyttöä varten. Asiakkaat voivat pyytää toista painoskorttia tulevaisuudessa, ja tarvittavien tiedostojen ja materiaalien, kuten näytteiden lopputuotteesta, saatavuus voi olla hyödyllistä. Asiantuntijat voivat myös osallistua tiedotukseen ja myynninedistämistoimiin, kuten soittaa asiakkaille nähdäkseen, tarvitsevatko he uusia painostuotteita tuotteita, jotka usein loppuvat. Lisäksi he voivat tavata uusia musteita, papereita ja muita tuotteita myyviä edustajia selvittääkseen, sopivatko ne painotoimintaan.