Tuotantosuunnittelija toimii tyypillisesti valmistusteollisuudessa ja ajoittaa valmistusprosessit maksimoidakseen yrityksen tehokkuuden ja tyydyttääkseen asiakkaiden tarpeet. Ajastin määrittää tuotantoprioriteetit ja varmistaa, että yrityksellä on resursseja niiden saavuttamiseksi. Yleisenä tavoitteena on pitää tuotantoprosessit sujuvina.
Teknisten taitojen ja liiketoimintaosaamisen yhdistelmää tarvitaan tyypillisesti tehokkaan tuotannon aikatauluttamiseen. Ajastimen on oltava tietoinen tietyllä alalla käytetyistä koneista, laitteista, materiaaleista ja tekniikoista. Ajoittajan on myös tunnettava liiketoiminta, kuten myyntimenettelyt, tilausten käsittely ja kirjanpitokäytännöt.
Teollisuuslaitos saa usein tilauksia monilta asiakkailta, joilla on erilaiset aikataulutarpeet. Tuotantosuunnittelija valvoo jokaista tilausta myynnistä lähtien tilauksen toimittamiseen asiakkaalle. Aikataulu priorisoi tilaukset ja päättää, miten laitoksen resursseja – koneita, materiaaleja ja ihmisiä – käytetään kunkin tilauksen tuottamiseen ja toimittamiseen ajallaan.
Tuotannon aikataulutus koskee myös tuotteiden laatua, tuotantokustannuksia ja jätteiden minimointia. Ajastin varmistaa, että laatustandardit täyttyvät, ennen kuin valmiit tilaukset toimitetaan asiakkaille. Tuotantoprosessit on myös suunniteltu huolella, jotta minimoidaan yrityksen kustannukset ja tuotettavan jätemäärän määrä.
Tuotannon aikatauluttajat valvovat myös materiaalien ja tarvikkeiden luetteloa, joita laitos tarvitsee tuotteidensa valmistamiseksi. Ajastin tarkistaa varaston säännöllisesti varmistaakseen, että laitoksella on riittävästi materiaaleja ja tarvikkeita tulevien tilausten täyttämiseksi. Jos inventaario jää vajaaksi, aikatauluttaja varmistaa, että ostetaan enemmän materiaaleja ja tarvikkeita.
Tuotannon ajoitus sisältää myös tiimityötä. Aikataulu välittää aikataulun kaikille asianomaisille osastoille ja koordinoi sitten osastojen välistä työnkulkua. Tämä edellyttää yhteistyötä myyjien, tilausten käsittelijöiden, varastojen ja hankintojen johtajien, laaduntarkastajien sekä tuotantoprosesseja valvovien insinöörien ja teknisten asiantuntijoiden kanssa. Aikataulijat tekevät myös tiivistä yhteistyötä työnjohtajien kanssa varmistaakseen, että riittävä määrä työntekijöitä on käytettävissä tarvittavien töiden suorittamiseen.
Muita tuotannon aikatauluttajan työtehtäviä ovat tietojen kerääminen ja edistymisraporttien kokoaminen, jotka kuvaavat, kuinka hyvin laitos täyttää tuotantotavoitteensa. Ajastin tunnistaa ongelmakohdat ja suosittelee ratkaisuja niiden korjaamiseen. Johtajat voivat käyttää näitä tietoja päättääkseen, pitäisikö laitosta laajentaa ja milloin tai palkata lisää työntekijöitä.
Tuotannon aikatauluttajat yrittävät usein ennustaa tulevia tilauksia myös aiempien tilausten perusteella. Ajastin seuraa myyntitrendejä ja kerää tietoja tiettyjen tuotteiden historiallisesta kysynnästä. Ajoitus voi käyttää ennusteohjelmistoa arvioidakseen näiden tuotteiden tulevaa kysyntää ja auttaakseen laitosta suunnittelemaan tulevia tuotantotavoitteitaan.