Tuotantotoimittaja valvoo kirjojen, käsikirjoitusten, aikakauslehtien, sanomalehtien tai online -tietojen koko julkaisuprosessia alusta alkaen lopulliseen julkaisuun. Hän työskentelee kirjoittajien, konekirjoittajien, toimittajien, toimittajien, taiteilijoiden ja yrityksen markkinointiosaston kanssa varmistaakseen sujuvan siirtymisen alkuperäisestä ideasta sen toimittamiseen lukijoille. Tässä asemassa olevan henkilön on pidettävä yhteys kaikkien tarvittavien osastojen välillä ja seurattava hankkeen kustannuksia.
Tuotantotoimittajat työskentelevät määräaikoissa koordinoidakseen tehtävien oikea -aikaista suorittamista julkaisutoiminnan jokaisessa vaiheessa. Tämä tarkoittaa, että hänen on oltava hyvin organisoitu ja hänellä on oltava hyvät kommunikointitaidot, jotta projekti voi liikkua ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti. Hän tarvitsee myös jonkin verran taloudellista tietämystä pysyäkseen kullekin projektille asetettujen budjettien rajoissa ja poikkeuksellisten ihmisten taitoja hyvien työsuhteiden kehittämiseksi julkaisemiseen osallistuvien eri henkilöiden kanssa.
Nämä tehtävät edellyttävät tuotantotoimittajan suunnittelevan usein tapaamisia varmistaakseen, että kaikki julkaisun parissa työskentelevät toimivat yhtenäisesti ja suunnitelmien mukaisesti. Hän voi tavata henkilökohtaisesti kirjoittajia, markkinointiosastoa ja hankkeeseen tarvittavien materiaalien toimittajia. Yhteisistunnot kaikkien osastojen edustajien kanssa voivat myös olla tarpeen. Hän on yhteyshenkilö kirjoittajien, oikolukijoiden ja taiteilijoiden välillä, jotka toimittavat piirustukset tai valokuvat kirjaa tai artikkelia varten. Hän on viime kädessä vastuussa lopullisen tulosteen, videon tai verkkotuotteen tarkkuudesta.
Jos tuotantoeditori työskentelee verkkojulkaisussa, tarvitaan myös atk -taitoja. Se auttaa, jos hänellä on syvällinen ymmärrys markkinoinnista. Näin hän voi hyödyntää Internetin kautta saatavilla olevaa valtavaa yleisöä.
Useimmat yritykset etsivät tuotantotoimittajaa, jolla on kandidaatin tutkinto journalismista, viestinnästä tai sen maan äidinkielestä, jossa yritys on. Asiaankuuluvaa kokemusta, joka osoittaa, että hakija pystyy hoitamaan tuotannon editointitehtävät, voidaan vaatia myös suuremmissa kustantamoissa. Nämä suuret yritykset saattavat haluta, että heidän parhaista ehdokkaistaan on maisterin tutkinto alalla. Monet tässä asemassa olevat ihmiset aloittavat kirjoittajina pienissä julkaisuissa ja työskentelevät yritysportaita ylöspäin.