Tuotantomies valvoo valmistusteollisuudessa työskentelevän yrityksen asiakirjojen keräämistä ja käsittelyä. Tämä virkailija hoitaa erilaisia tehtäviä kirjanpidosta osastojen yhteistyöhön. Hän vastaa tyypillisesti valmistukseen liittyvien tietojen ja tietueiden tallentamisesta ja työskentelee myös tuotannon ajoituksen ja laatutestauksen kanssa. Valmistusvirkailijaa voidaan myös vaatia varaston varastamiseen, tilausten tekemiseen ja tietojen välittämiseen muille.
Tämän virkailijan tehtävän pääkomponentti on tuotteiden valmistukseen ja toimittamiseen liittyvien asiakirjojen valvonta. Tähän liittyy yleensä kuittien ja tilausten kerääminen, näiden tietueiden analysointi ja asianmukaisten säilytyskäytäntöjen noudattaminen. Useimmissa tapauksissa tuotantomiehen on toimitettava raportit, jotka perustuvat valmistustietojen keräämiseen, kuten kone- ja työtuloksiin.
Tämän virkailijan on myös seurattava tarkasti valmistuksessa käytettyjä tarvikkeita ja laskettava niihin liittyvät kustannukset. Tämä voi tarkoittaa sitä, että virkailija on vastuussa osastojen talousarviosta. Hän on todennäköisesti vastuussa siitä, että kaikki tuotantotiimit saavat osia asiakkaiden tilausten täyttämiseksi. Tuotantomiehet käyttävät usein paljon aikaa tämän varaston kartoittamiseen, raportoivat tiedot asianomaisille osastoille tai myyjille ja varmistavat, että varastot päivitetään ja kirjataan.
Aikataulu on toinen tärkeä osa tätä virkailija työtä. Tuotantomiehen on valmisteltava, tarkistettava ja valvottava tuotannon ajoitusta, joka sisältää tavaroiden valmistuksen, laitteiden käytön, työntekijöiden vuorot ja toimitusajan. Lisäksi tuotantomies voi auttaa yritystä kehittämään ja noudattamaan aikataulutettua suunnitelmaa tarvikkeiden tilaamisesta. Tämä voi sisältää ostopaperien, kuten tilausten, kuittien ja laskutuslaskujen, käsittelyn ja jakelun.
Tuotantomies valvoo suurta osaa tuotteiden valmistusmenettelystä, joten laadunvarmistus on toinen tärkeä osa tätä työtä. Hänen on varmistettava, että työntekijät työskentelevät hallituksen ja yrityksen ohjeiden mukaisesti ja että koneet ovat toimintakunnossa ja täyttävät tuotantostandardit. Valmistuksen työnkulku on myös tarkistettava säännöllisesti, ja tuotantomiestä voidaan joutua ilmoittamaan tarvittavista muutoksista ja päivityksistä asianomaisille yrityksen virkamiehille.
Yhteistyö vie yleensä hyvän osan tuotantotyöntekijän työpäivästä. Hän viettää aikaa työskennellessään eri yritysosastojen jäsenten kanssa ja ylläpitää suhteita asiakkaisiin ja toimittajiin. Hän käyttää myös paljon aikaa yrityksen prosessien, laitteiden ja työntekijöiden tarkastamiseen ja seurantaan. Suuri osa hänen työstään valmistuu tietokoneella, mutta usein hänen on ylläpidettävä paperityön keräys- ja säilytysjärjestelmää myös liittyvien tietueiden valmistamiseksi.