Työn nimitystä “työllisyyskoordinaattori” käytetään usein yleisenä terminä kuvaamaan mitä tahansa roolia henkilöstöalalla. Yleisimmin sitä sovelletaan tehtäviin, joissa koordinaattori vastaa kaikista rekrytointiprosessin osa -alueista rekrytoinnista työntekijöiden kirjanpidon ylläpitoon. Tämän tyyppiset koordinaattorit työskentelevät yleensä yksin pienyrityksissä tai suurempien organisaatioiden tiimien jäseninä.
Yksi tärkeimmistä työkoordinaattorin tehtävistä on rekrytointi. Siten hän on usein mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa työntekijöiden lähettämisohjelmia ja työmessuja. Nämä henkilöt saattavat työskennellä läheisessä läheisten oppilaitosten kanssa rekrytoidakseen uusia valmistuneita lähtötason tehtäviin. Yleensä koordinaattorin vastuulla on myös uusien työpaikkailmoitusten julkaiseminen sisäisesti sekä sanomalehdissä ja online -työnhakusivustoilla.
Rekrytoinnin lisäksi työllisyyskoordinaattori osallistuu usein kaikkiin rekrytointiprosessin osa -alueisiin. Perspektiivisten työntekijöiden haastattelun ohella koordinaattori voi myös olla vastuussa viittausten tarkistamisesta, asianmukaisten taustatarkistusten varmistamisesta ja ehdokashuumeiden seulonnan tulosten vastaanottamisesta. Usein myös ilo tarjota töitä menestyneelle hakijalle on myös koordinaattorin vastuulla. Työnteon irtisanomisen tai epäämisen taakka voi myös laskea hänen harteilleen.
Työkoordinaattorin tehtävät päättyvät harvoin, kun sanotaan “olet palkattu”. Jokainen palkattu työntekijä luo paperityön tarpeen, ja koordinaattori on yleensä vastuussa näiden tiedostojen täydellisyydestä ja tarkkuudesta. Kaikkien verotietojen, työlupien ja sopimusten on oltava näissä tiedostoissa sekä organisaatiotarkoituksessa että valtion tilintarkastuksen yhteydessä. Yleensä koordinaattorin tehtävänä on pitää työntekijöiden tiedot, kuten osoitteet ja yhteystiedot, myös ajan tasalla.
Koska tehtävät ovat niin laajat, ei ole ihme, että useimmissa työpaikkakoordinaattoreiden työpaikkailmoituksissa mainitaan hyvät organisointitaidot ja kyky suorittaa useita tehtäviä palkkaamisen edellytyksenä. Sopeutumiskyky, luotettavuus ja yksityiskohtiin kiinnittäminen ovat myös tärkeitä pätevyyttä. Koordinaattorin rooli on erittäin julkinen asema, joten tarvitaan myös hyviä ihmisten taitoja, miellyttävää persoonallisuutta ja tiettyä empatiaa.
Koulutusvaatimukset työllisyyskoordinaattorin tehtäville vaihtelevat suuresti eri tehtävissä. Jotkut tehtävät edellyttävät vähintään lukion tutkintotodistusta, ja toiset edellyttävät neljän vuoden tutkintoa tai kokemusta henkilöstöalalla. Ehdokkaat, joilla on korkeakoulututkinto tai korkeampi tutkinto liiketalouden tai toimistotekniikan aloilla, rekrytoidaan usein näihin tehtäviin.