Mitä työnantajan luottamuksellisuus on?

Työnantajien luottamuksellisuus on se, mitä useimmat työnantajat haluavat työntekijöiden kunnioittavan, eli he eivät halua työntekijöiden paljastavan luottamuksellisia työnantajatietoja tuntemilleen ihmisille, suurelle yleisölle tai kilpaileville yrityksille. Useimpien uusien työntekijöiden on allekirjoitettava työnantajan luottamuksellisuussopimus, kun he aloittavat työnsä uudessa yrityksessä. Kun henkilö työskentelee yrityksessä, hän on tyypillisesti tietoinen erittäin arkaluonteisista tiedoista, kuten luottamuksellisista hinnoittelutiedoista, asiakastiedoista ja markkinointistrategioista. Nämä ovat kaikki esimerkkejä asioista, joita työnantaja haluaisi pitää luottamuksellisina sekä yrityksen työsuhteessa että sen jälkeen.

Joissakin tapauksissa työntekijät ovat tyytymättömiä yritykseen, jossa he työskentelevät, ja heillä saattaa olla houkutus rikkoa työnantajan luottamuksellisuussopimus yrityksestä huolimatta tai oman edun vuoksi. Lomautukset, palkkojen leikkaukset ja muut yrityksen muutokset, jotka vaikuttavat kielteisesti työntekijään, saattavat aiheuttaa halun jakaa nämä luottamukselliset tiedot. Useimmat yritykset tietävät tämän, ja se on toinen syy, miksi niiden luottamuksellisuussopimus on yleensä niin tärkeä. Jos yritys huomaa, että työntekijä, joka joko työskentelee tai on aiemmin työskennellyt yrityksessä, paljastaa arkaluonteisia tietoja, sillä voi olla oikeus nostaa kanne työntekijää vastaan.

Monet työntekijät joko eivät ajattele sitä, että he ovat allekirjoittaneet työnantajan luottamuksellisuussopimuksen tai eivät yksinkertaisesti muista koskaan allekirjoittaneensa sitä. Yritykset esittävät usein uusia työntekijöitä allekirjoittamaan paperipinon, joka yleensä sisältää salassapitosopimuksen, ja työntekijät voivat allekirjoittaa ne kaikki ottamatta aikaa tarkastellakseen niitä. Työntekijät, jotka eivät ole tietoisia salassapitosopimuksesta, rikkovat paljon todennäköisemmin sopimuksen. Työnantajille voi olla hyödyllistä käydä huolellisesti läpi luottamuksellisuus uusien työntekijöiden kanssa ja korostaa kyseisen paperin merkitystä ennen kuin työntekijä allekirjoittaa sen.

Työnantajan luottamuksellisuuden lisäksi on olemassa myös sellainen asia kuin työntekijöiden luottamuksellisuus. Kun henkilö palkataan yrityksessä, hän yleensä jakaa suuren osan arkaluonteisista tiedoistaan ​​kyseisen yrityksen kanssa. Työnantajalla voi olla tiedosto, joka sisältää hänen sosiaaliturvatunnuksensa, palkkansa ja mahdollisesti luottotiedot. Työnantajat voivat myös pitää ansioluetteloita ja muita tietoja, jotka voivat sisältää nimen, osoitteen ja sairaushistorian. Useimpien työnantajien on toimitettava uusille työntekijöilleen tietosuojaseloste, jossa luvataan, että heidän saamiaan henkilökohtaisia ​​tietoja ei koskaan jaeta tai myydä kenellekään.