Työnhakija työskentelee sekä työnhakijoiden että työntekijöitä etsivien yritysten kanssa. Rekrytoija auttaa yrityksiä löytämään päteviä ehdokkaita työpaikkojen täyttämiseen. Hän auttaa myös hakijoita, jotka tulevat hänen toimistoonsa etsimään työtä, löytämään heidän taitojaan ja työtarpeitaan vastaavan tehtävän.
Työntekijä voi työskennellä suuressa yrityksessä. Yrityksen on käytännöllistä palkata kokopäiväinen yksityinen rekrytoija vain, jos sillä on merkittäviä henkilöstötarpeita. Tällaisissa tapauksissa rekrytoija on yleensä osa yrityksen henkilöstöosastoa ja on vastuussa yhteydenpidosta yrityksen kaikkien osastojen kanssa henkilöstötarpeiden määrittämiseksi sekä avustettujen mainosten jäsentämisestä, haastatteluprosessin virtaviivaistamisesta ja alustavan hakijoiden haastattelut. Usein yritysten palveluksessa on henkilö, joka vastaa rekrytoinnista, mutta joka palvelee myös muita tehtäviä; esimerkiksi lakitoimistolla on johtava kumppani, joka rekrytoi uusia työntekijöitä, tai yrityksellä on henkilöstöosastolla palkkauspäällikkö. Nämä henkilöt palvelevat työnhakijana, mutta se ei ole heidän kokopäivätyönsä.
Monet työnhakijat työskentelevät myös henkilöstötoimistoissa tai päämetsästäjäyrityksissä. Nämä ovat riippumattomia yrityksiä, joiden ainoa tehtävä on sovittaa pätevät ehdokkaat yritysten kanssa, joiden on täytettävä tehtävänsä. Jotkut henkilöstötoimistot ovat yleiskäyttöisiä henkilöstötoimistoja, mikä tarkoittaa, että ne hyväksyvät erilaisia hakijoita eri taitotasoilla täyttämään tehtäviä hallinnollisesta tuesta tehdastyöhön. Muut virastot ovat ominaisia tietylle toimialalle tai tietylle työntekijän tasolle; Esimerkiksi laillinen henkilöstötoimisto voi työskennellä vain avopuolisoiden tai lakikoulun valmistuneiden kanssa, kun taas toimeenpaneva henkilöstötoimisto tai päämetsästäjä voi työskennellä vain niiden ehdokkaiden kanssa, jotka ovat päteviä korkean tason, korkeasti palkattuihin johtotehtäviin.
Kun työnhakija työskentelee riippumattomassa henkilöstötoimistossa, hän vastaanottaa pyyntöjä monilta eri yrityksiltä, jotka ovat kiinnostuneita täyttämään avoimet työpaikat. Sitten hän joko julkaisee yritykselle työpaikkailmoituksen tai tarkastelee hänen kokoamansa ansioluettelot hakijoilta, jotka tulivat hänen luokseen töitä etsiessään. Hän tekee haastatteluja yritykselle ja lähettää luettelon pätevistä ehdokkaista, joita yritys voi haastatella. Jos yritys palkkaa henkilön, jota suositeltiin työhön rekrytoijan ponnistelujen kautta, rekrytoijalle tai virastolle maksetaan prosenttiosuus palkasta, jonka työntekijä ansaitsee tietyn ajan tai hänelle maksetaan kiinteä palkka. palvelua, jonka hän tarjosi työntekijän löytämisessä.