Ulkopalvelun virkailija on yhdysvaltalainen diplomaatti, joka toimii Yhdysvaltain asianajajana kaikkialla maailmassa. Joku, jolla on tällainen työ, lähetetään Yhdysvaltoihin ulkomaille. Ulkomailla työskennellessään ulkosuhdehallinnon virkamies vastaa monista tehtävistä.
Häneltä saatetaan joutua myöntämään korvauspassi amerikkalaisille. Diplomaatti voi myös yrittää saada maan avaamaan rajansa amerikkalaisille yrityksille, jotka haluavat harjoittaa liiketoimintaa siellä. Toinen työtehtäviin saattaa kuulua väliaikaisen viisumin myöntäminen ulkomaalaiselle, joka haluaa tulla Yhdysvaltoihin.
Jos joku haluaa tulla ulkosuhdehallinnon virkamieheksi, hänen on oltava 20–59 -vuotias. Vaikka korkeakoulututkintoa ei vaadita, useimmilla ulkoministeriön virkamiehillä on vähintään kandidaatin tutkinto. Hakijan ei tarvitse osata toista kieltä. Tästä huolimatta kaksikielisyys tarjoaa hakijalle paremmat mahdollisuudet tulla hyväksytyksi ulkosuhdehallinnon virkamieheksi.
Yhdysvaltain ulkoministeriö on järjestö, joka valitsee virkamiehiä ulkosuhteisiin. Se valitsee yleensä ehdokkaita, joilla on vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Hakijoiden tulee olla monipuolisia henkilöitä, joilla on tietoa historiasta, maantieteestä, hallituksesta, politiikasta, maailmankulttuurista ja muista asiaan liittyvistä aiheista.
Ehdokkaat ulkoministeriön virkamiehiksi voivat valita viidestä eri urapolusta. He voivat halutessaan ottaa huomioon julkisen diplomatian, konsulaatin, politiikan, talouden tai johdon. Riippumatta siitä, minkä erikoisuuden he valitsevat, ulkosuhteiden diplomaattien on oltava valmiita palvelemaan myös muilla alueilla. Heidän on myös oltava valmiita asumaan missä tahansa maassa, johon Yhdysvaltain ulkoministeriö päättää lähettää heidät.
Tämäntyyppisen valtion työn hakijoiden on suoritettava koe, joka mittaa heidän soveltuvuutensa ulkomaanpalvelutyöhön. Ensinnäkin hakijoiden on läpäistävä kirjallinen koe. Kirjallisen kokeen läpäisseet kutsutaan suulliseen tenttiin. Tämän suullisen kokeen avulla Yhdysvaltain ulkoministeriö voi mitata hakijan viestintätaitoja ja kykyä käyttää hyvää harkintaa eri tilanteissa.
Kun hakija on läpäissyt suullisen kokeen, hänen on suoritettava laaja taustatarkistus. Taustatarkastuksen läpäistyään hakijaa pyydetään liittymään ulkoministeriöön. Hän on sitten ilmoittautunut Yhdysvaltain ulkoministeriön viralliseen kouluun, ulkoministeriöön. Koulutus kestää yleensä noin yhdeksän kuukautta.