Urheilutietojen johtaja työskentelee pääasiassa urheiluohjelman kulissien takana. Hän on yleensä vastuussa kaikkien urheilulajien kattamisesta, joihin korkeakoulu tai yliopisto osallistuu. Tämä tarkoittaa suuria urheilulajeja, kuten jalkapalloa ja koripalloa, sekä pienempiä urheilulajeja, kuten uintia ja tennistä. Joitakin urheilutiedon johtajan ensisijaisia tehtäviä ovat osallistuminen ja yhteenveto urheilutapahtumista, tilastojen tallentaminen, haastattelujen järjestäminen ja raportointi tiedotusvälineille.
Olennaista tässä työssä on osallistua urheilutapahtumiin ja tehdä yhteenveto sen jälkeen. Jokaisen tapahtuman aikana urheilutietojen johtaja on vastuussa pelaajan saavutusten huomioimisesta. Lisäksi hän kirjaa pelin tulokset ja yleiset tapahtumat. Nämä tiedot jaetaan myöhemmin eri tiedotusvälineille.
Toinen suuri osa työstä on jatkuvasti tallentaa tarkkoja tilastoja urheilutapahtumista. Jos esimerkiksi urheilutietojen johtaja osallistui baseball -otteluun, hän tallentaisi tietoja, kuten jokaisen lyöjän lyöntikeskiarvon ja jokaisen syöttäjän ansaitun juoksukeskiarvon. Jos hän osallistuisi jalkapallo -otteluun, hän nauhoittaisi tietoja, kuten pelinrakentajan ohi jaardit ja kosketukset. Nämä tiedot ovat arvokkaita ja voivat vaikuttaa sekä urheilijoiden että valmentajien tulevaisuuteen. Siksi on välttämätöntä, että kaikki tallennettu on täysin tosiasiallinen ja tarkka.
Haastattelujen järjestäminen median ja valmentajien tai pelaajien välillä on toinen tämän tehtävän vastuu. Pohjimmiltaan urheilutietojen johtaja toimii keskitiehenä median ja urheilutiimien välillä. Tätä varten hän asettaa haastattelujen ajan ja toimittaa tiedotusvälineille tilastot jokaisesta urheilutapahtumasta.
Hän on myös usein vastuussa kaikenlaisten erityistapahtumien järjestämisestä, joihin liittyy urheiluosasto. Joitakin esimerkkejä ovat nimikirjoitusten allekirjoittaminen ja Hall of Fame. Tämä puolestaan auttaa julkistamaan urheiluosaston saavutuksia ja auttamaan sitä saavuttamaan tunnettuutta. Tämä on tärkeää, koska se voi vaikuttaa osaston budjettiin. Huomion saaminen erityisesti kansallisella tasolla voi siten auttaa lisäämään rahaa koulun ohjelmaan.
Lisäksi jatkuva raportointi tiedotusvälineille on yleinen käytäntö. Kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten pelaajatilastot, pelitulokset ja kohokohdat, dokumentoidaan ja jaetaan tiedotusvälineille. Joskus nämä tiedot jaetaan aikakauslehdelle ja toisinaan verkkosivustolle tai verkkojulkaisulle. Jos hän työskentelee suuren nimen koulussa, tietoja voidaan antaa myös televisio- tai radio -ohjelmalle. Tämän seurauksena on tärkeää, että urheilutietojen johtaja on organisoitu ja hänellä on tehokkaat viestintätaidot.