Vaalivalvoja varmistaa, että poliittiset vaalit suoritetaan paikallisten, alueellisten ja kansallisten lakien ja ohjeiden mukaisesti. Häneltä edellytetään yleensä kokemusta virkailijoiden, esimiesten ja vaalityöntekijöiden toiminnan johtamisesta, jotka tekevät sopimuksen avustamaan äänestysmenettelyissä vaalipäivänä. Hyvä yhteydenpito äänestyspaikkojen kontakteihin on toivottavaa, kun suunnitellaan ja toteutetaan koppien, pöytien ja äänestyslaitteiden asettaminen ennen vaaleja.
Vaalivalvoja on usein tärkein yhteyshenkilö myyjille ja urakoitsijoille, jotka toimittavat äänestyskoneita ja oheislaitteita äänestyspaikoille. Hänen on pidettävä yllä avointa viestintää heidän kanssaan ennen vaaleja, niiden aikana ja niiden jälkeen. Hänen virallinen hyväksyntänsä yleensä tarvitaan korvaamaan tai korjaamaan kaikki viralliset laitteet, joita käytetään äänestysprosessin aikana.
Vaalivalvoja on johtava rooli, joten kokemus hallinto- ja tukihenkilöstön kouluttamisesta ja kouluttamisesta on toivottavaa. Hallinnolliset taidot julkisissa ja yhteisöllisissä suhteissa ovat toisinaan etusijalla sekä kokemus henkilökohtaisista tietokoneohjelmista ja projektien koordinoinnista. Ristiriitojen ratkaisutausta on hyödyllinen, jos kysymyksiä herää viime hetken kampanjaohjeista.
Vaalivalvoja vastaa yleensä äänestyskyltien ja esitteiden lopullisen sisällön kokoamisesta ja hyväksymisestä. Näitä voivat olla suunnatut julisteet vessassa ja vammaisten tukiasemat. Ne voivat sisältää myös rajoittavia merkkejä, kuten tupakoinnin tai ruoan kieltämistä äänestyspaikoissa tai varoittavia äänestäjiä rajoitetuista pysäköintialueista.
Verkkosivujen suunnittelua ja ylläpitoa koordinoi yleensä myös vaalivalvoja. Hän voi tehdä suunnittelutyön kolmannelle osapuolelle, mutta hänen voidaan odottaa hyväksyvän grafiikka, kirjoittavan kopion, muokkaavan sitä selkeyden ja tarkkuuden varmistamiseksi ja varmistavan, että verkkosivusto päivitetään ajoissa uusilla tai tarkistetuilla tiedoilla. Kun sivusto on käynnistetty, hänen on seurattava sitä säännöllisesti ja ilmoitettava mahdollisista virheistä linkeissä tai sisällössä verkkovastaavalle.
Vaalivalvojan on yleensä pysyttävä ajan tasalla viimeisimmistä äänestyslaitteista ja mahdollisista muutoksista äänestyskäytännöissä ja -menettelyissä. Tämä sisältää tietoa automaattisista ja manuaalisista äänestysjärjestelmistä, pilaantuneiden tai virheellisten äänestyslippujen käsittelystä ja äänestysjärjestelmän vianmäärityksestä. Vaalivalvojan tulee olla perehtynyt äänestyspaikkojen perustamiseen ja erittelyyn sekä sen jälkeen toimitettuihin äänestystuloksiin tietojen luovutuskeskuksiin. Äänestyslippujen ja äänestystietojen käsittelyssä noudatettavien protokollien tiukka noudattaminen on myös tärkeää menestyäksesi vaalien valvojana.