Vakuudenhoitaja on rahoitusorganisaation työntekijä, joka vastaa vakuusprosessin valvonnasta. Tämä prosessi on sellainen, jossa jonkinlainen laina- tai luottosopimus vakuutetaan omaisuuserällä, joka tulee velkojan omaisuudeksi siinä tapauksessa, että lainanottaja ei maksa rahoja takaisin. Monissa tapauksissa vakuudenhoitaja työskentelee kolmannen osapuolen organisaatiossa, joka on suunniteltu avustamaan sekä velkojaa että lainanottajaa.
Yksi vakuudenhoitajan yleisimmistä tehtävistä on neuvotella vakuudenhallintasopimus. Sopimus on sopimus velkojan, lainanottajan ja vakuusrahastoyhtiön välillä. Koska tällaisissa sopimuksissa on niin paljon muuttujia, tällaiset sopimukset luodaan yleensä yksilöllisesti eikä yksinkertaisesti mukauteta mallista.
Vakuudenhoitajaaseman toinen keskeinen rooli on auttaa osapuolia sopimaan prosessin taloudellisista yksityiskohdista. Tämä sisältää kaksi pääelementtiä. Ensimmäinen on arvioida tilastollinen riski siitä, että lainanottaja ei pysty maksamaan lainaa takaisin, ja mikä on kohtuullinen ja kohtuullinen vakuus.
Toinen osa on arvioida lainanottajan vakuudeksi asettaman omaisuuden käypä arvo. Käyvän markkina -arvon määrittäminen voi olla monimutkainen kysymys, koska joidenkin vakuuksien, kuten rahoitusvarojen, hinnat voivat vaihdella ajan mittaan. Vakuudenhoitaja voi auttaa arvioimalla itsenäisesti todennäköisyyttä, että luotonantaja pitää vakuutta enemmän tai vähemmän arvokkaana, jos ja kun se menetetään, verrattuna kauppahetkeen.
Vakuuksien hallinta sisältää myös luontaisen laillisen työn, johon voi kuulua molempien osapuolten etujen suojaaminen sopimuksella. Se voi myös sisältää sellaisen järjestelmän kehittämisen, joka sopii molemmille osapuolille riitojen ratkaisemiseksi.
Jos kyseessä ovat avoimet luottosijoituspositiot, kuten silloin, kun yritys sallii sijoittajan ostaa osakkeita lainatulla rahalla, vakuudenhoitaja voi hoitaa vakuusmaksuja. Tällaisen liiketoimen säännöissä yleensä määrätään, että sijoittajan on suoritettava lisämaksu, jos osakekurssi laskee, koska hinnan aleneminen lisää mahdollisuutta, että lainanottaja joutuu tappioon myydessään osakkeen ja siten on vähemmän todennäköistä, että hänellä on varaa maksaa takaisin alkuperäinen laina. Rahan määrä, jonka sijoittajan on maksettava, vaihtelee osakekurssin mukaan, ja osa rahoista maksetaan takaisin sijoittajalle, jos osakekurssi nousee. Nämä rahat toimivat vakuutena, koska ne menetetään, jos sijoittaja ei maksa lainaa takaisin.