Pääsykoordinaattorit ovat yleensä koulujen ja yliopistojen palveluksessa sekä monilla terveydenhuollon aloilla, mukaan lukien sairaalat, hoitokodit ja kiireelliset hoitolaitokset. Koulutukseen liittyvissä tehtävissä pääsykoordinaattori päättää, mitkä mahdolliset opiskelijat täyttävät koulun osallistumisvaatimukset, ja heidän on noudatettava koulun käytäntöjä ja määräyksiä päättäessään, mitkä hakijat hyväksyvät ja hylkäävät. Kun mahdollinen oppilas on kiinnostunut koulusta, pääsykoordinaattorin tehtävänkuvaus sisältää tietopaketin tarjoamisen opiskelijalle ja hänen perheelleen, avustaa henkilöä hakuprosessissa, varmistaa, että koulun pääsykiintiö täyttyy, ja järjestää kiertokäyntejä ja opastusta. Terveydenhuoltoympäristössä pääsykoordinaattorit ovat vastuussa siitä, että he saavat taloudellisia, lääketieteellisiä ja henkilökohtaisia tietoja potilaasta ja hänen taloudellisesti vastuullisista osapuolistaan ennen kuin hänet päästetään sairaalaan.
Koulutusympäristössä ensimmäinen pääsykoordinaattorin tehtävistä on varmistaa, että kaikki mahdolliset opiskelijat saavat täydelliset tietopaketit koulun tarjoamista taloudellisista tukiohjelmista, akateemisista oppiaineista ja oppitunneista. Pääsyedustaja käsittelee myös opiskelijoiden ja heidän perheidensä huolenaiheita ja kysymyksiä ja selittää eri tutkintoreittejä, joita opiskelijat voivat päättää jatkaa. Kun oppilas on tehnyt päätöksen osallistua kouluun, koordinaattori auttaa häntä saamaan tarvittavat tiedot, kuten akateemiset asiakirjat ja transkriptiot, jotka tarvitaan hakemuksen täyttämiseen, ja auttaa sitten hakuprosessissa. Hän voi myös auttaa järjestämään opiskelijalle taloudellista apua haastattelun, jotta hän voi päättää, onko hän oikeutettu opintolainaan, apurahaan tai apurahaan.
Koko lukuvuoden ajan pääsykoordinaattori järjestää myös kampuskierroksia mahdollisille opiskelijoille ja heidän perheilleen. Koordinaattori edustaa koulua kokonaisuutena, ja hänellä tulee olla erinomaiset julkisen puheen ja kommunikointitaidot voidakseen esittää opiskelijoiden kysymykset oikein. Hän isännöi myös oppilaiden perehdytyksiä ja avoimia ovia, ja ylläpitää sekä nykyisten opiskelijoiden että henkilöiden, jotka toivovat pääsevänsä kouluun, pääsytietueita ja tiedostoja. Lisäksi sisäänpääsyedustajalla on tärkeä rooli lähetettäessä lähetyksiä tuleville opiskelijoille sekä nykyisistä opiskelijoista että muista kouluista, ja hänen on joskus täytettävä lähetyskiintiösäännöt.
Terveydenhuollon vastaanottokoordinaattorit toimivat lääketieteellisen osaston kasvoina saapuville potilaille. Vaikka jotkut potilaat saapuvat laitokselle suorittamaan rutiinitoimenpiteitä, testejä ja tutkimuksia, toiset voivat saapua klinikalle tai sairaalaan vakavan tai hengenvaarallisen tilan vuoksi. Pääsykoordinaattorin vastuulla on rohkaista ja vakuuttaa potilasta samalla kun hän saa tarvittavat tiedot, jotta hän voi käsitellä paperityönsä oikein, mukaan lukien nimi, yhteystiedot, osoite, syntymäaika sekä hänen työ- ja vakuutustietonsa lainkäyttöalueilla, joissa vakuutus on tarpeen. Sairaalat ja lääketieteelliset laitokset luottavat näihin tietoihin potilaan asianmukaiseen hoitoon, laskutukseen oikealta osapuolelta ja tulosten toimittamisesta laitoksen sairauskertomusosastolle.
Kun lääketieteellisen vastaanoton koordinaattori on kerännyt tiedot, hän syöttää ne sairaalalaitteiston tietokonejärjestelmään ja lähettää tiedot asianomaiselle osastolle. Tämäntyyppiset koordinaattorit tarjoavat myös potilaalle ja hänen perheelleen ja läheisilleen tietoja laitoksen lääketieteellisistä ja yksityisyyden suojaa koskevista käytännöistä sekä vastauksia maksuvaatimuksia, vierailuaikoja koskeviin kysymyksiin ja muihin kysymyksiin, joita potilaalla tai hänen perheellään voi olla vastaanotolle tullessaan. Koordinaattorilla tulee olla tietokone- ja organisointitaidot sekä myötätunto ja erinomaiset viestintätaidot.