Valjaiden suunnittelija luo mukautettuja valjaita tai malleja massatuotetuille kappaleille. Erityisesti terapeuttisten valjaiden osalta tarvitaan eläinten anatomian ja fysiologian tuntemusta. Yleensä on myös tarpeen tuntea erilaiset koulutustavat ja käsittely sekä erilaiset työeläinten urat. Esimerkiksi opaskoira tarvitsee eri valjaat kuin lemmikki. Valjaiden suunnittelijat keskittyvät yleensä tiettyyn lajiin, kuten hevosiin tai koiriin.
Mukautetut valjaiden suunnittelijat tapaavat asiakkaidensa kanssa keskustelemaan erityistarpeista ja mittaamaan eläimen sopivan istuvuuden varmistamiseksi. Niillä voi olla joitain perusmalleja ja -kuvioita, joita voidaan käyttää lähtökohtana, tai ne voivat toimia tyhjästä. Työeläinten kannalta tapa, jolla eläintä käytetään, on tärkeä näkökohta. Muissa tapauksissa valjaat voidaan suunnitella tarjoamaan tukea terapeuttisiin tarkoituksiin, jolloin eläinlääkäriä on ehkä kuultava.
Ottaen huomioon eläimen tarpeet, valjaiden suunnittelija ajattelee myös omistajan toiveita estetiikasta ja materiaaleista. Näiden tietojen avulla on mahdollista suunnitella sopiva ratkaisu. Piirustukset tai tietokonepiirteet voidaan lähettää asiakkaalle hyväksyttäväksi, ennen kuin suunnittelija alkaa valmistaa teosta tai lähettää sen nahkatyökumppanille, joka rakentaa varsinaiset valjaat. Tämä prosessi voi kestää viikkoja tai kuukausia.
Massatuotannossa valjaiden suunnittelija ajattelee yleistä toiminnallisten ja esteettisten tarpeiden perhettä parhaan mahdollisen tuotteen luomiseksi. Esimerkiksi joku, joka työskentelee yrityksessä, joka toimittaa valjaita hevosille, saattaa kehittää linjoja, jotka vaihtelevat eri vaunujen ja esteettisten tarpeiden mukaan. Nämä ovat täysin säädettävissä, jotta ohjaajat voivat sovittaa valjaat hevoselle, ja siksi niiden suunnittelussa on oltava jonkin verran liikkumavaraa säädettävyyttä varten, kuten lisäreiät ja jatkeet suurille eläimille.
Ajatellessaan massatuotantoa valjaiden suunnittelija voi harkita materiaalien tehokasta käyttöä ja punnita hankintakustannukset ja muut tekijät. Jotkut voivat työskennellä eläinlääkäreiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa varmistaakseen, että valjaat sopivat kunnolla, tarjoavat riittävää tukea ja ovat mukavia eläimelle. Valjaiden suunnittelija voi myös harkita kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia tai asiakkaiden yhteisiä huolenaiheita. Esimerkiksi palvelukoirat käyttävät usein viittoja työskennellessään, ja voi olla hyödyllistä, että valjaissa on aukko, joka kiinnittää viitan varusteet, mikä helpottaa viitan vaihtamista tai poistamista tarpeen mukaan.